• Закупка и поставка для объектов оборудования и материалов инженерных систем: ЭОиА, СКС, СПБ, СКУД, СВ, СОУЭ, ОВиК, ВСиК, ТХ (обоснованный выбор оптимальных вариантов поставки). • Обеспечение объектов товарно-материальными ценностями (закупка основных и расходных строительных материалов, инструмента и оборудования) • Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков. • Заключение договоров с поставщиками. • Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки (предоставления скидки и отсрочки). • Своевременное составление и размещение заказов поставщикам. • Отслеживание выполнения заказов. • Организация складской деятельности. • Планирование и обеспечение складских запасов. • Работа с различными транспортными компаниями (авто, ж/д и авиа перевозки) по перевозке товарно-материальных ценностей по Москве и России. • Управление транспортировкой товаров: определение перевозчика грузов; обеспечение заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов. • Разработка планов перевозок; организация процесса перевозок; обеспечение документооборота перевозок; страхование грузов; анализирование качества перевозок и своевременность доставки грузов. • Своевременный заказ и контроль предоставления транспорта для перевозки грузов. • Своевременный заказ и контроль предоставления спецтехники для выполнения различных строительных работ. • Контроль поставок на объект, согласно срокам поставщиков и транспортных компаний. • Координация объединенной работы по закупкам, перемещению и хранению товарно-материальных ценностей. • Работа с рекламациями к поставщикам, в т.ч. работа с сервисными отделами по ремонту оборудования. • Ведение базы поставщиков и транспортных компаний, налаживание и поддержание контактов. • Контролирование исполнение обязательств перед поставщиками (своевременной оплаты). • Обеспечение документального оформления сделок (работа с бухгалтерской документацией: товарные, товарно-транспортные накладные, доверенности, счета, счета-фактуры, акты сдачи-приемки выполненных работ). • Помощь в проведении взаиморасчетов (актов-сверки) по итогам отчетного бухгалтерского периода. • Запрос и предоставление сертификатов на поставленные материалы и оборудование. • Осуществление технической и информационной поддержки других отделов. • Помощь по учету прихода товарно-материальных ценностей по объектам. • Помощь по запросу коммерческих предложений, в т. ч. исправление ошибок за проектировщиками, для составления расчетных смет. • Помощь в консультировании и по выбору товарно-материальных ценностей для закупки, при отсутствии подробной спецификации. • Управление персоналом: водителем и помощником по логистике / закупкам. • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |