Прием и распределение входящих звонков. Организация и сопровождение переговоров: бронирование переговорных в MS Outlook, прием гостей и посетителей руководителя (чай/кофе) Поддержание чистоты в переговорных комнатах и кабинете руководителя, проверка качества их уборки. Обеспечение жизнедеятельности офиса. (заказ канцелярии и всего необходимого) Взаимодействие с курьерскими службами (отправка документации, деловая переписка) Взаимодействие с административно - хозяйственными и коммунальными службами, обслуживающими бизнес - центр. Контроль водителей компании Ведение журнала учета рабочего дня. Организация сбора средств на дни рождения сотрудников и покупка подарков Оформление писем, доверенностей и справок для сотрудников. Контроль исполнения приказов руководителя. Работа с оргтехникой: печать, сканирование и т.п., помощь сотрудникам в выполнении этих работ. Брошюровка буклетов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а так же получение и отправка почтовых отправлений на почте России. |