- Ведение электронного документооборота (входящая и исходящая информация); - Подготовка документов и материалов - составление писем, запросов и других документов; - Регистрация и оформление заявлений, служебных записок, донесений, ходатайств, объяснительных, требований с доведением до исполнителя; - Регистрация, ксерокопирование распоряжений по основной деятельности и ознакомление заинтересованных лиц; - Документальное оформление служебных командировок (служебные задания, командировочные удостоверения, приказы); - Оформление и сдача авансовых отчетов (на командировочные расходы); - Бронирование авиа и жд билетов для сотрудников организации; - Бронирование гостиниц для сотрудников организации; - Внесение изменений в телефонный список сотрудников; - Ведение табельного учета; - Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. - Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов; - Оформление больничных листов; - Оформление отпусков; - Прием посетителей; - Организация телефонных переговоров руководителя; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Организация совещаний; - Учет и контроль оформление документации, идущей на подпись руководителю. |