-Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя; - Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов) - Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов; - Участие в переговорах; - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнение; - Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их представление; - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их регистрации, передача руководителю; - Составление и редактирование писем, запросов, других документов; - Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя -Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании -Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи -Участие в подборе персонала; -Участие в проведении собеседований; |