Офис-менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Нагатинская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (14 октября 1993)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — октябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БиоТайм"

Обязанности

Стандартный функционал офис-менеджера:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, соблюдение чистоты и порядка офисных помещений, создание благоприятной атмосферы и т.д.)

2. Работа с контрагентами (запрос документации, поиск информации по агентам, донесение информации).

3. Ведение документооборота (входящая-исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, распределение по отделам, брошюровка, копировка, проверка правильности оформления документов).

4. Составление приказов, написание писем, заявлений, объявлений.

5. Анализ и поиск информации

6. Работа с ПК (интернет, MS Office, Visual Doc, немного Битрикс24)

7. Координация работы с курьерскими службами.

8. Прием-распределение телефонных звонков.

9. Сбор документов и информации на каждого сотрудника

10. Подключение к зарплатному проекту сотрудников.

11. Ведение журналов-инструктажей.

12. Составление запросов в ИФНС.

13. Взаимодействие с администрацией арендодателя.

14. Оформление и отправка писем почтой РФ.

15. Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам.

16. Работа с персоналом (оформление, отпуска, командировки, заявления, справки, копии).

17. Отслеживание счетов на оплату.

18. Ведение карточек Т2.

19. Ведение трудовых книжек.

Период работы

апрель 2016 — март 2017   (1 год)

Должность

HR- менеджер

Компания

Кадровый Центр H&H

Обязанности

Поиск персонала на вакантные должности (массовый подбор, линейного, высшего, среднего звена), "Холодный поиск", Входящие звонки, Проведение телефонных и личных собеседований, Взаимодействие с клиентами "заказчиками".Заключение договоров. Составление профиля вакансии. Размещение вакансии на Job-сайтах. Ведение своей базы соискателей. Анализ рынка труда.

Период работы

январь 2017 — январь 2017   (1 месяц)

Должность

Специалист call-центра

Компания

PickPoint

Обязанности

Входящие исходящие звонки, консультация клиентов, создание обращений.

Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"Мебель град"

Обязанности

Общение с клиентами, работа с базой данных, поиск персонала, работа с орг.техникой, расчет стоимости мебели, работа с документацией, поиск информации в интернете, работа с прайсами, работа с электронной почтой, создание и продвижение группы вконтакте, работа в программах (Базис-склад, MS Office)

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО Колледж связи №54

Специальность

Менеджер (по отраслям)

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

МУ имени С.Ю.Витте

Специальность

Менеджер по маркетингу

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Огромная просьба КАДРОВЫМ ЦЕНТРАМ, КОМПАНИЯМ ЗАНИМАЮЩИМСЯ ПРОДАЖАМИ ОРИФЛЕЙМ ИЛИ ПОДОБИЕМ ЭТОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ не беспокоить.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК "MS Office, Internet, Базис-Склад", умение работать с офисным оборудованием, имеется опыт общения с клиентами. Работоспособная, обучаемая, стрессоустойчивая, коммуникабельная, целеустремленная, амбициозная. Основное желание к будущей работе-это стабильность, возможность развиваться, быть частью компании. Рассматриваю предложения только с официальным трудоустройством.

Обо мне

Дружелюбная, легкая на подъем, жизнерадостная, с чувством юмора, порядочная, отзывчивая, коммуникабельная, стрессоустойчивая, честная, рациональная, пунктуальная, ответственная, добросовестная. Люблю самосовершенствоваться, особенно в области моей специальности. Чтение книг одно из любимейших занятий. Также время от времени занимаюсь вокалом.И конечно же ключевое на данный момент -это поиск работы, где я смогу применить уже имеющиеся навыки, набираться опыта и быть полезной для компании. Хочу работать в стабильной организации и вместе с командой добиваться намеченных целей! .Огромное желание проявить себя в сфере маркетинга. Готова расти и развиваться вместе с компанией. Предыдущее место работы было целиком и полностью в режиме многозадачности, что позволяет мне с уверенностью позиционировать себя уже, как специалист своего дела.