Администратор, Секретарь, Офис-менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (19 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — январь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "А.Р.К.-МЕДИА"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот (общение с заказчиками, счета).

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Подбор персонала (бухгалтера, секретари, курьеры).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Оформление разовых и постоянных пропусков.

Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Взаимодействие со штатными курьерами и курьерскими службами.

Период работы

август 2014 — октябрь 2014   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

НПК "Фаворит"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот (общение с заказчиками, счета).

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Период работы

март 2010 — май 2014   (4 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по домашнему персоналу

Компания

КА "".КА "Сфера+". КА "АЮТО". КА "Вариант-диалог". КА

Обязанности

Подбор и оценка домашнего персонала.

Работа с Клиентами. Заключение договоров.

Работа с печатными изданиями (размещение вакансий).

Период работы

август 2010 — март 2011   (8 месяцев)

Должность

Секретарь, Офис-менеджер

Компания

ООО "Энергодрайв"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот (общение с заказчиками, счета).

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Период работы

март 2009 — ноябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Старший специалист 3-го разряда

Компания

УФМС по МО

Обязанности

Перечисление НДФЛ. Работа с районными ИФНС.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московкий Гуманитарно -Экономический Факультет

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Word, Exсel; Интернет, Электронная почта).

Знание оргтехники.

Грамотная речь.

Личные качества:ответственность, пунктуальность.