Имя | Галина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Перово |
Заработная плата | от 75 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 13 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 44 года (24 декабря 1980) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2018 — май 2019 (11 месяцев) |
Должность | Персональный ассистент в дирекции ОАО ОМПК |
Компания | Останкинский мясоперерабатывающий комбинат |
Обязанности | Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции/документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов и т.д.). Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Прием гостей и посетителей руководителя. Организация конференций, корпоративных мероприятий, совещаний, встреч, переговоров. Решение организационных вопросов. Коммуникация со всеми подразделениями и филиалами холдинга. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Работа с конфиденциальной информацией. |
|
Период работы | май 2017 — декабрь 2017 (8 месяцев) |
Должность | Администратор офиса, ассистент руководителя |
Компания | ООО "БиВиэС" (Россия, г. Москва) |
Обязанности | Входящие/исходящие звонки Делопроизводство, документооборот. Обработка первичной бухгалтерии, работа в 1С, оплата счетов, внесение первичных документов, формирование платежных поручений, ведение базы клиентов, выставление отгрузочных документов и т. д. Выполнение служебных поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации/корреспонденции. Обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов и т.д.). Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Организация участия в выставках. Работа с рекламными агентствами (разработка рекламной/сувенирной продукции для компании). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). |
|
Период работы | сентябрь 2014 — апрель 2017 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Ассистент исполнительного директора |
Компания | ООО "ДВС Групп" (Россия, г. Москва) |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Ведение реестров договоров, приказов, документов финансовой отчетности (в рамках компетенции моей должности). Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации/корреспонденции. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Прием гостей и посетителей компании. Организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация участия в выставках. Работа с рекламными агентствами (разработка рекламной/сувенирной продукции для компании). Организация деловых поездок и командировок для руководителя и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). |
|
Период работы | апрель 2011 — апрель 2014 (3 года 1 месяц) |
Должность | Ассистент генерального директора |
Компания | Юридическая компания ООО "ЮКФ "Шульце, Брутян и партнеры", г. Москва |
Обязанности | Ведение делопроизводства; Организация работы приемной (встреча посетителей); Регистрация вход/исход корреспонденции; Входящие/исходящие звонки; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственных товаров); Организация работы водителей-курьеров; Работа с курьерскими службами; Организация встреч, собраний, переговоров, корпоративных мероприятий; Разработка документов по поручению Руководителя; Поиск и подбор персонала; Сбор, обработка и консолидация информации, формирование отчетности и отслеживание показателей работы подразделений; Заказ билетов, оформление виз, разрешений на работу для ИГ; Выполнение отдельных служебных и личных поручений генерального директора. Оказание помощи в работе юристам компании (подготовка документов для судебных заседаний, поиск специалистов по опред. вопросам) и бухгалтеру (сбор первичных документов) |
|
Период работы | октябрь 2010 — февраль 2011 (5 месяцев) |
Должность | Частный репетитор немецкого языка |
Обязанности | Обучение немецкому языку |
|
Период работы | сентябрь 2008 — сентябрь 2010 (2 года 1 месяц) |
Должность | Учитель английского языка |
Компания | Авторская школа-комплекс, г. Бишкек, Кыргызстан |
Обязанности | Учитель английского языка |
|
Период работы | август 2007 — август 2008 (1 год 1 месяц) |
Должность | Личный помощник руководителя |
Компания | Торговая Азиатская Компания, г. Бишкек, Кыргызстан |
Обязанности | Административная поддержка руководителя компании Организация зарубежных командировок (бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка) Планирование и организация переговоров и деловых встреч Ведение входящей, исходящей документации Составление приказов, распоряжений Координация работы секретариата, курьеров, водителей Организация работы по жизнеобеспечению офиса |
|
Период работы | ноябрь 2005 — февраль 2006 (4 месяца) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами |
Компания | Ресторан "USSR", Малайзия, о. Лангкави |
Обязанности | Управление работой ресторанного офиса туристического комплекса Организация поставок товаров и обеспечение жизнедеятельности компании Организация мероприятий для клиентов (подготовка и участие в переговорах по закупке товаров, организация культурных программ) Ведение офисного документооборота ресторана |
|
Период работы | сентябрь 2004 — сентябрь 2005 (1 год 1 месяц) |
Должность | Гувернантка в немецкой семье |
Компания | Немецкая семья, Германия, г. Франкфурт на Майне |
Обязанности | Работа по программе Au-Pair: проживание в немецкой семье, работа с детьми, обучение их русскому языку + обучение в университете им. Гете, сдача экзамена на получение языкового диплома "Kleines Deutsches Sprachdiplom" |
|
Период работы | апрель 2003 — август 2004 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Переводчик немецкого языка |
Компания | Переводческое агентство "Lex Express Translation Agency", г. Бишкек, Кыргызстан |
Обязанности | Перевод документов различного характера Перевод личной и деловой переписки клиентов Заверение документов, легализация |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Киргизский Государственный Педагогический Университет им. Арабаева, г. Бишкек, Кыргызстан |
Специальность | Немецкая филология |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Свободный) |
Командировки | Готова к командировкам |