Делопроизводитель, администратор, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Селигерская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (20 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — декабрь 2023   (2 года 2 месяца)

Должность

Снабженец, подготовка документов

Компания

ИП Аматадини

Обязанности

Работала удаленно. ИП в строительной сфере, работали по тендерам, объекты дет сады и школы.

-Подготовка документации (открытие, закрытие объекта)

-Поиск и снабжение материалов и оборудования.

-Общение с поставщиками, контроль поставок.

- Поиск и подбор персонала.

Период работы

июль 2014 — ноябрь 2020   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер отдела Инфраструктурных проектов

Компания

ЗАО "Электросетьстройпроект"

Обязанности

С июля 2014 г.

- работа с группой электромантеров-линейщиков ЗАО "ЭИС",

- оформление командировочных заявок,

- бронирование билетов,

- оформление приказов на строительство.

Так же оформление командировочных и бронирование билетов для администрации ЗАО "ЭССП",

- подготовка тендерной документации,

- выполнение поручений руководства.

Ушла в дектрет в феврале 2015 г.

С февраля 2016 г. вышла на работу на сокращенную рабочую неделю (в это время находилась в декрете)

- подготовка и оформление коммерческих предложений на закупку оборудования для строительства,

- составление сравнительных таблиц (цен на строительные материалы) от поставщиков,

- общение с поставщиками,

- заносила в программу 1С закупочное оборудование.

Далее ушла во второй декрет, в марте 2017 г.

Уволена 06.11.2020 г. из АО"ЭССП" по соглашению сторон.

Период работы

январь 2013 — июль 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Оптимум консалтинг

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков,

- прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции,

- контроль содержания офиса в чистоте и порядке,

- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс),

- встреча гостей,

- жизнеобеспечение офиса,

- организация работы курьера,

- ведение табеля учетного времени,

- выполнение поручений руководителя,

- организация командировок,

- размещение вакансий, помощь в подборе персонала,

- поиск клиентов и заказчиков,

- отслеживание и подбор документации к тендерам

- запрос выписок из ЕГРЮЛ в ИФНС.

Владение офисной оргтехникой (телефон, факс, принтер, сканер). Знание программ: Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Outlook.

Период работы

май 2012 — декабрь 2012   (8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Гостиница Даниель

Обязанности

- прием и распределение гостей,

- бронирование номеров,

- прием входящих звонков,

- жизнеобеспечение гостиницы.

Период работы

июнь 2010 — май 2012   (2 года)

Должность

Администратор

Компания

Ночной клуб "Effect"

Обязанности

- контроль за персоналом,

- кассовая отчетность,

- организация банкетов,

- заказ продукции,

- общение с поставщиками,

- привлечение клиентов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МУ им. С.Ю. Витте (бывш. МИЭМП) "12

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"ПЕРФОРМИЯ СНГ" Сертификат по вводному семинару "Быстрый и эффективный наем персонала"

Навыки и умения

Имею навыки в различных областях работы, ответственная и целеустремленная. Стремлюсь развиваться и смело смотрю на поставленные передо мной задачи. Люблю общаться с людьми, находить общие интересы, доброжелательная и отзывчивая.

Обо мне

Замужем, мама двоих детей!

Портфолио