Офис-менеджер, Секретарь, Администратор

Резюме 1743354   ·   8 июля 2019, 17:31

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Теплый стан

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (25 июня 1980)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — февраль 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО "Содем"

Обязанности

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

Прием посетителей.

Ведение документооборота.

Решение организационных вопросов.

Прием и распределение телефонных звонков.

Регистрация договоров, отслеживание сроков исполнения.


Период работы

август 2008 — март 2014   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, юрисконсульт

Компания

Культурный Центр Вооруженных Сил Минобороны России

Обязанности

Секретарь приемной 2-х руководителей:

- Систематизация входящей и исходящей документации.

- Заказ пропусков, бронирование авиа и жд билетов.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Составление приказов и их доведение до сотрудников.

- Работа с большим количеством посетителей (встреча гостей, распределение потока гостей к руководителю).

- Подготовка совещаний.

- Планирование

рабочего дня руководителя.

- Работа с договорами аренды (регистрация, отслеживание сроков исполнения, внесение изменений, доп.соглашения) .


Период работы

февраль 1998 — октябрь 2007   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

Московская Госудаственная Юридическая Академия

Обязанности

- Прием и регистрация заявлений.

- Распределение входящей корреспонденции.

- Регистрация приказов.

- Консультирование по вопросам восстановления.

- Работа в приемной комиссии.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московская Государственная Юридическая Академия имени О. Е. Кутафина

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс повышения квалификации: "Интенсив по госзакупкам. Участие в электронных аукционах при размещении заказа 2014г".

Навыки и умения

- Знание основ делопроизводства.

- Уверенный пользователь ПК.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Владение оргтехникой, мини АТС.

Обо мне

Пунктуальна, доброжелательна, легко обучаема, стараюсь выполнять четко поставленные задачи, знание делового этикета, отсутствие вредных привычек. Замужем, есть дети.

Портфолио


Водитель офиса

от 45 000 руб.

Москва

Юрисконсульт

от 60 000 руб.

Москва

Продавец консультант

от 35 000 руб.

Москва

Старший администратор гостиницы, начальник службы приема и размещения

от 55 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Помощник event-менеджера

от 25 000 руб.

Москва

Курьер

от 35 000 руб.

Москва

Врач стоматолог

договорная

Москва

Офис-менеджер, администратор

от 30 000 руб.

Москва

Подсобный рабочий (г. Нерюнгри)

договорная

Москва