Секретарь/офис менеджер

Резюме 1740764   ·   23 мая 2019, 09:25

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Строгино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (29 ноября 1983)


Опыт работы


Период работы

апрель 2018 — октябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер поддержки продаж/ специалист документооборота

Компания

АО "Ай-Теко"

Обязанности

Подготовка отчетных документов по продажам и договорам (счета-фактуры, накладные).

Подготовка коммерческих предложений от имени компании для потенциальных заказчиков.

Организация процессов взаимодействия со смежными подразделениями.

Выполнение прямых указаний менеджера по продажам (доставка документов Заказчикам, подготовка договоров, решение орг. вопросов по доставке оборудования заказчику). Документооборот, согласование документов и бюджетов, работа в программах: СЭД, CRM, Аксапта, Формирование, сбор и отправка документов для участия в тендерах; Ведение документооборота по проекту;

Согласование документов с Функциональным заказчиком, государственным заказчиком, юридической службой;

Контроль проектной документации в процессе выполнения проекта.


Период работы

сентябрь 2014 — январь 2018   (3 года 5 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "НордЛайн"

Обязанности

- Ведение документации (регистрация входящих/исходящих писем, составление приказов, распоряжений)

- прием входящих/ исходящих звонков и эл. почты,

- делова переписка

- заказ пропусков

- встреча гостей (чай/кофе)

- организация coffee break

- работа в 1с (ведение счетов, контроль своевременной оплаты)

- подготовка переговорной к совещанию

- координация курьеров (заполнение накладных),

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- выполнение распоряжений руководителя,

- ведение своевременной оплаты всех счетов руководителя,

- помощь в организации и проведении мероприятий руководителя.

-travel сопровождение (покупка авиа/ жд билетов, бронь гостиниц/отелей, отчеты по поездкам)

-контроль домашнего персонала руководителя


Период работы

январь 2011 — апрель 2014   (3 года 4 месяца)

Должность

Управляющий делами ген. Директора

Компания

ООО "Час Пик".

Обязанности

- Ведение документооборота,

- обработка корреспонденции,

- оперативное выполнение заданий руководителя,

- организация встреч/мероприятий и совещаний,

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- Авиа/ЖД/Гостиницы бронирование


Период работы

январь 2009 — сентябрь 2010   (1 год 9 месяцев)

Должность

Валютный кассир

Компания

Руна Банк

Обязанности

- Обмен иностранной валюты,

- оформление переводы,

- оформление чеков,

- сейфовые ячейки,

- выполнения функций секретаря Управляющего ДО.


Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2008   (4 месяца)

Должность

Консультант-менеджер отдела клиентских счетов Управления расчетов

Компания

Банк Русский Банкирский Дом

Обязанности

- Работа с юридическими и физическими лицами,

- ведение счетов.


Период работы

ноябрь 2004 — декабрь 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Операционист/кассир

Компания

Сбербанк России

Обязанности

- Ведение счетов,

- принятие-выдача наличных средств,

- обмен иностранной валюты,

- работа с пластиковыми картами.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГТА

Специальность

Гражданское право


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Опытный пользователь ПК: 1С, Microsoft Outlook, MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, CRM, АРМ Финанс (Аксапта), СЭД

- грамотная речь

- работа с мини-АТС

- офисная техника

- опыт работы с документами и документооборотом.

- коммуникабельная,

- легко обучаемая,

- ответственная.

- организация встреч и совещаний

- опыт ведения переговоров

- помощь в планировании рабочего дня руководителя

-


Главный бухгалтер удаленно, на дому

от 10 000 руб.

Москва

Инженер-энергетик (электрик)

от 50 000 руб.

Москва

Продавец-торгового зала

от 27 000 руб.

Москва

Медсестра сестра

от 40 000 руб.

Москва

Повар в семью с частичной занятостью

договорная

Москва

Любая

договорная

Москва

Продавец консультант

от 50 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Москва

Кассир

от 50 000 руб.

Москва

Технолог, шеф-кондитер, шеф-повар

договорная

Москва