Имя | Екатерина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Первомайская |
Заработная плата | от 75 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 33 года (24 июня 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2019 — по настоящее время (5 лет 7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя (секретарь) |
Компания | "ТранcCервисГрупп" |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя - подготовка и проверка полученных документов из отделов - встреча партнеров и гостей руководителя - ведение деловой переписки - составление писем партнерам/поставщикам - запись на прием к руководителю - организация совещаний и переговоров - информирование руководителя о различных мероприятиях - прием и распределение телефонных звонков - организация командировок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование отелей) - контроль за исполнением поручений от руководителя - отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции - оформление пропусков - закупка канц. и хоз. товаров в офис - работа с оргтехникой - координация работы между отделами - взаимодействие с начальниками отделов - иные поручения по требованию руководителя - помощь сотрудникам организации |
|
Период работы | декабрь 2018 — январь 2019 (2 месяца) |
Должность | Администратор/секретарь |
Компания | Комбинат школьного питания |
Обязанности | - заказ пропусков в режиме "24 часа" - входящая/исходящая корреспонденция (помощь юрид.отделу) - координирование сотрудников всех отделов между объектами - помощь по различным вопросам зам.ген.директора - работа с поставщиками (передача и подготовка док-тов) - взаимодействие с транспортными компаниями поставщиков - управление работниками хоз.блока и водителями - помощь в организации работы сотрудникам склада - контроль за приемом и выдачей товаров сотрудникам на производстве - ведение табеля учета рабочего времени |
|
Период работы | август 2017 — ноябрь 2017 (4 месяца) |
Должность | Менеджер по закупкам |
Компания | Корпорация ВНИИЭМ |
Обязанности | -подготовка служебных записок -составление договоров -подготовка конкурсной документации в полном объеме -согласование документов с отделами для правок -контроль по выполнению договорных работ -переговоры с поставщиками (исполнителями) |
|
Период работы | февраль 2017 — июль 2017 (6 месяцев) |
Должность | Менеджер по аренде |
Компания | БЦ "Монетный двор" |
Обязанности | - прием звонков и первичное консультирование по прайсу - реклама объекта (размещение в интернете) - ведение и составление внутренних отчетов - проведение показов объекта - ведение и заключение договоров |
|
Период работы | июль 2015 — апрель 2016 (10 месяцев) |
Должность | Финансовый менеджер |
Компания | Славенка (продажа недвижимости) |
Обязанности | - Подготовка сводного отчета по банковским выпискам (5 юр. лиц) - Cоставление БДР - Разноска оплат по выпискам - Составление писем (возвраты, ошибки в назначении платежей, уточнения поступлений) - Подготовка платежных поручений для клиентов. - Консультирование клиентов по оплатам (сверки). - Отправка счетов партнерам. - Составление бюджета, прогнозирование (работа с дебиторской задолженностью) - Проверка просроченной дебиторской задолженности по каждому договору с клиентом. - Подтверждение оплат по заявкам отдела продаж. - Подготовка отчетов агента. - Ведение учета платежей. - Предоставление информации партнерам об оплатах. - Сверка дебиторской задолженности с бухгалтерией контрагентов. - Архивация документов. - Инвентаризация первичной документации - Сверка с поставщиками - Контроль и обработка первичных документов - Отправка закрывающих документов - Получение документов от поставщиков (звонки контрагентам). - Проверка первичных документов (корректное заполнение по форме) |
|
Период работы | ноябрь 2012 — ноябрь 2014 (2 года 1 месяц) |
Должность | Помощник бухгалтера с 26.11.2012г. |
Компания | Туроператор "Вояж тур" (деловой и корпоративный туризм) |
Обязанности | Основная работа на участке "поставщики". - запрос недостающих бухгалтерских документов (акты, сч-ф, тов. накл., уведомления об УСН, ЕНВД), работа с большой базой контрагентов - звонки поставщикам - осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующему участку и подготовка к их счетной обработке - выполнение работы на порученном участке работы по бухгалтерскому учету - обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета - оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив - участие в проведении инвентаризаций - составление писем на возврат и отслеживание перечисления на р/с (постоянный контакт с поставщиками) - контроль за перечислением комиссионного вознаграждения по агентским договорам - помощь бухгалтеру в составлении отчетов агента по участку "клиенты" - проводки авиа и ж/д билетов по отчетам авиакассы в "1С" (управленческий и бухгалтерский учет) - подготовка и сдача отчетных документов о продажах в авиакомпании |
|
Период работы | апрель 2012 — ноябрь 2012 (8 месяцев) |
Должность | Секретарь до 26.11.2012г. |
Компания | Туроператор "Вояж тур" (деловой и корпоративный туризм) |
Обязанности | - работа с большим объемом входящей и исходящей корреспонденции - встреча гостей (чай, кофе) - заказ канцтоваров в офис - заказ воды в офис - взаимодействие с курьерской службой офиса, DHL, КСЭ и т.д. - составление табеля рабочего времени - отчет по табелю рабочего времени - выполнение поручений менеджеров по заказам товаров и услуг для мероприятий - работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс) - сдача авансовых отчетов в бухгалтерию |
|
Период работы | март 2011 — апрель 2012 (1 год 2 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | Турагентство "Звезда Туризма" |
Обязанности | - составление реестра на оплату (распределение денежных средств по выписке из банка) - работа с программой "мастер тур" - составление гарантийных писем, а также писем на возврат денежных средств - получение и своевременная отправка платежных поручений контрагентам - подшивка документов по турам - сбор и передача первичной документации по турам в бухгалтерию - составление отчетов агента - пополнение информацией сайта компании - смс рассылка туристам через базовую программу - составление бухгалтерского табеля учетного времени - заполнение БСО - отчеты по вылетевшим туристам - подготовка наружной рекламы компании - составление рубрикаторов по отдыху - пополнение базы данных контактами туристов - обзвон туристов, которые вернулись из туров (статистика отзывов) |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2014 год |
Учебное заведение | Институт международного права и экономики имени А.С.Грибоедова |
Специальность | Финансы и кредит |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |