Секретарь/ Офис-менеджер/ Администратор выходного дня

Имя

Nina

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Текстильщики

Заработная плата

от 12 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 февраля 1991)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — по настоящее время   (9 лет 4 месяца)

Должность

Руководитель секретaриата

Компания

ООО"СДС-Группа"

Обязанности

Встреча клиентов компании. Организация и контроль работы секретарей, курьеров по доставке, офисных водителей в пределах компетенции. Активное участие в адаптации новых сотрудников.Ведение делопроизводства. Отчетность. Выполнение поручений руководства.Заказ воды, канцелярии, мебели, авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.Взаимодействие с подразделениями компании. Контроль правильности оформления и согласования документов и материалов, направляемых на подпись руководителю компании. Подготовка проведения совещаний, ведение протоколов совещаний, встреч. Составление ответов на письма по поручению генерального директора. Первичная обработка интернет заказов

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (11 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь. Оператор Колл-центра

Компания

ООО"Микс-Электро"

Обязанности

Работа на ресепшене:ведение делопроизводства (корреспонденция, внутренние документы);

ведение телефонных переговоров (мини АТС), работа с оргтехникой, электронной почтой; прием гостей и посетителей руководителя, организация переговоров. Проведение кофе-брейков, бронирование переговорных комнат. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды т.п.). Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами. Выполнение поручений руководителя.

Период работы

август 2013 — апрель 2014   (9 месяцев)

Должность

Ассистент протокола

Компания

МО РФ

Обязанности

Протокольное обслуживание, телефонное обслуживание. Подготовка переговоров и совещаний, организация и подача чайкофе, работа с оргтехникой, обработка почтовой корреспонденции их перераспределение

Период работы

июнь 2012 — июнь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Ресурс"

Обязанности

Функции Офис-менеджера. Консультирование клиентов, набор персонала, проведение инвентаризации, организация чай/кофе, распределение звонков (мини-атс)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

СГСЭУ

Специальность

Юрист

Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

СЮИ МВД РФ

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1С 8.2, IBS, Word, Exel, мини-атс, офисная техника.