Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых депутату для осуществления своих полномочий; оказание депутату организационно-технической правовой помощи при осуществлении депутатом своих полномочий, а так же выполнение поручений депутата по вопросам работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций, предприятий, учреждений и общественных объединений; осуществление контроля за реализацией наказов избирателей по поручению депутата; своевременное предоставление депутату необходимых материалов и информации к очередному пленарному заседанию Государственной Думы, комиссий, рабочих групп, заседаниям комитета, заседаниям фракций; сотрудничество с информационно-аналитическими управлениями аппарата Государственной Думы, редакциями газет, другими средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности депутата, в том числе в избирательном округе; составление номенклатуры дел, утверждаемой депутатом; получение и регистрация документов (заявления, предложения, жалобы избирателей), корреспонденцию Государственной Думы, учреждений и организаций, поступающих на имя депутата; исполнение распоряжений, поручений депутата; своевременное составление и оформление документов за подписью депутата, осуществление учета документов и подготовка к отправке; ведение делопроизводства (отдельно от регистрации других видов документов) по заявлениям, предложениям, жалобам граждан, поступивших на имя депутата (в том числе и через Интернет-приемную депутата); осуществление контроля за сроками исполнения решения, принятых по обращениям, поступившим в адрес депутата, систематически информировать депутата о результатах их исполнения; организация приема депутатом граждан в соответсвии с графиком либо по предварительной записи; проведение приема граждан по поручению депутата, консультация в рамках своей компетенции, разъяснения по поставленным заявителями вопросам; оформление проездных документов для депутата; ведение учета имущества, находящегося в пользовании депутата, приобретенного за счет средств Правительства РФ, с материальной ответственностью; оформление, подготовка, согласование командировок в избирательный округ и по закрепленным субъектам РФ; курирование медицинского обслуживания для депутата и членов его семьи. |