Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Марьино |
Заработная плата | от 45 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа |
|
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 9 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 44 года   (10 июля 1980) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2019 — по настоящее время (5 лет 3 месяца) |
Должность | Ведущий специалист Управление Информационного Хозяйственного и Организационного Обеспечения |
Компания | НП КОНЦ ЕЭС "Некоммерческое Партнерство Корпоративный образовательный и научный центр Единой энергетической системы" |
Обязанности | Прием и регистрация заявок от менеджеров на организацию и проведение учебных, консалтинговых и арендных мероприятий Партнерства.Согласно полученным заявкам организация, оснащение, подготовка и обеспечение раздаточных и канцелярских материалов для выдачи участникам мероприятий (Всероссийских конкурсов и Всероссийских соревнований профессионального мастерства в Электроэнергетике).Организация Кофе-Брейков, питания для гостей и участников мероприятий.Контроль аудиторий, наличие информационных табличек и иных материалов перед началом мероприятий.Заказ рекламных продуктов (банеры, флаги, виндеры, призы и сувениры, визитки, календари и т.п.).Подбор и заказ экскурсионных программ для мероприятий. Прием и отправка кореспонденции (ПОЧТА-РОССИИ).Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компани. Обслуживание переговорных комнат офиса.Работа с документами, сканирование, копирование, отправка.Помощь в подготовке подарков, организации корпоративных мероприятий для офиса.Опыт работы с курьерскими службами и доставкой документов- (СДЕК, ПОНИ-ЭКСПРЕСС).Заказ пропусков на территорию.Решение административно-хозяйственных вопросов:Закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Заключение договоров в рамках своего функционала.Своевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные ТОРГ-12, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков. Контроль возврата подписанных документов;el - поддержка (заказ билетов при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников). |
|
Период работы | апрель 2015 — декабрь 2015 (9 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела продаж |
Компания | ООО Антера |
Обязанности | Согласовывала заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.Осуществляла прием и обработку заказов клиентов, оформляла необходимые документы.Вела отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.Контроль отгрузки продукции клиентам.Поддержание наработанной клиентской базы.отслеживала своевременную оплату/задолженности. |
|
Период работы | январь 2014 — март 2014 (3 месяца) |
Должность | Помощник менеджера по логистике |
Компания | ООО ЭйрТранс |
Обязанности | Оправка документов (e-mail). Ведение отчетности.работа с базами данных.Сбор документов от водителей после выполнения заказов, контроль своевременности и полноты предоставления оригиналов документов, их обработка, архивирование и передача в соответствующие отделы компании.Обзвон водителей и агентов о доставке грузов. |
|
Период работы | апрель 2008 — апрель 2013 (5 лет 1 месяц) |
Должность | Операционист отдела по работе с сетевыми и розничными клиентами |
Компания | ООО Торговый Дом Ермак |
Обязанности | Прием заказов от клиентов и торговых представителей, согласно технологии работы отдела. Обработка заказов в программе 1С: "Предприятие".7.7 Формирование и оформление пакета первичных документов на отгрузку товара. Отслеживание наличие рабочих сертификатов, осуществление подбора сертификатов, удостоверений качеств на отгружаемую продукцию. Отслеживание возвращения документов на отгрузку (товарная накладная, корешок доверенности, доверенность и др.), с последующим их регистрированием, согласно реестру. Выписка доверенностей для водителей компании. Заведение новых контрагентов в базу данных. Ведение реестра доверенностей и ежедневный отчет. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Оптово-розничная компания по продаже орехов, сухофруктов, нуги, мюслей, и кондитерских изделий в шоколаде. номенклатура свыше 1000 наименований; (вес, фасовка). |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1997 год |
Учебное заведение | СПТУ №189 |
Специальность | Дневное |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Компьютерные навыки;Word:Outlook Express, Internet Explorer, Работа в программе 1С "Предприятие" 7.7. Исполнительность. Умение работать в команде. Способность к обучению. Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации. Навыки работы с оргтехникой Навыки работы с электронной почтой. Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса. Организация мероприятий. |
Обо мне | Ответственная, пунктуальная, соблюдаю трудовую дисциплину, в общении с клиентами и коллегами проявляю отзывчивость, ответственно отношусь к исполнению должностных поручений, имею опыт организаторских способностей более чем 80 человек на одно мероприятие (Всероссийские Конкурсы и Соревнования в энергетике). |
Портфолио | |