Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
9 лет 7 месяцев
Гражданство
Россия
Пол
Женский
Возраст
44 года   (10 июля 1980)
Опыт работы
Период работы
июль 2019 — по настоящее время (5 лет 7 месяцев)
Должность
Ведущий специалист Управление Информационного Хозяйственного и Организационного Обеспечения
Компания
НП КОНЦ ЕЭС "Некоммерческое Партнерство Корпоративный образовательный и научный центр Единой энергетической системы"
Обязанности
Прием и регистрация заявок от менеджеров на организацию и проведение учебных, консалтинговых и арендных мероприятий Партнерства.Согласно полученным заявкам организация, оснащение, подготовка и обеспечение раздаточных и канцелярских материалов для выдачи участникам мероприятий (Всероссийских конкурсов и Всероссийских соревнований профессионального мастерства в Электроэнергетике).Организация Кофе-Брейков, питания для гостей и участников мероприятий.Контроль аудиторий, наличие информационных табличек и иных материалов перед началом мероприятий.Заказ рекламных продуктов (банеры, флаги, виндеры, призы и сувениры, визитки, календари и т.п.).Подбор и заказ экскурсионных программ для мероприятий. Прием и отправка кореспонденции (ПОЧТА-РОССИИ).Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компани.
Обслуживание переговорных комнат офиса.Работа с документами, сканирование, копирование, отправка.Помощь в подготовке подарков, организации корпоративных мероприятий для офиса.Опыт работы с курьерскими службами и доставкой документов- (СДЕК, ПОНИ-ЭКСПРЕСС).Заказ пропусков на территорию.Решение административно-хозяйственных вопросов:Закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Заключение договоров в рамках своего функционала.Своевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные ТОРГ-12, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков. Контроль возврата подписанных документов;el - поддержка (заказ билетов при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников).
Период работы
апрель 2015 — декабрь 2015 (9 месяцев)
Должность
Менеджер отдела продаж
Компания
ООО Антера
Обязанности
Согласовывала заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.Осуществляла прием и обработку заказов клиентов, оформляла необходимые документы.Вела отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.Контроль отгрузки продукции клиентам.Поддержание наработанной клиентской базы.отслеживала своевременную оплату/задолженности.
Период работы
январь 2014 — март 2014 (3 месяца)
Должность
Помощник менеджера по логистике
Компания
ООО ЭйрТранс
Обязанности
Оправка документов (e-mail). Ведение отчетности.работа с базами данных.Сбор документов от водителей после выполнения заказов, контроль своевременности и полноты предоставления оригиналов документов, их обработка, архивирование и передача в соответствующие отделы компании.Обзвон водителей и агентов о доставке грузов.
Период работы
апрель 2008 — апрель 2013 (5 лет 1 месяц)
Должность
Операционист отдела по работе с сетевыми и розничными клиентами
Компания
ООО Торговый Дом Ермак
Обязанности
Прием заказов от клиентов и торговых представителей, согласно технологии работы отдела.
Обработка заказов в программе 1С: "Предприятие".7.7
Формирование и оформление пакета первичных документов на отгрузку товара.
Отслеживание наличие рабочих сертификатов, осуществление подбора сертификатов, удостоверений качеств на отгружаемую продукцию.
Отслеживание возвращения документов на отгрузку (товарная накладная, корешок доверенности, доверенность и др.), с последующим их регистрированием, согласно реестру.
Выписка доверенностей для водителей компании.
Заведение новых контрагентов в базу данных.
Ведение реестра доверенностей и ежедневный отчет.
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Оптово-розничная компания по продаже орехов, сухофруктов, нуги, мюслей, и кондитерских изделий в шоколаде. номенклатура свыше 1000 наименований; (вес, фасовка).
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
1997 год
Учебное заведение
СПТУ №189
Специальность
Дневное
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Компьютерные навыки;Word:Outlook Express, Internet Explorer, Работа в программе 1С "Предприятие" 7.7.
Исполнительность.
Умение работать в команде.
Способность к обучению.
Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.
Навыки работы с оргтехникой
Навыки работы с электронной почтой.
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.
Организация мероприятий.
Обо мне
Ответственная, пунктуальная, соблюдаю трудовую дисциплину, в общении с клиентами и коллегами проявляю отзывчивость, ответственно отношусь к исполнению должностных поручений, имею опыт организаторских способностей более чем 80 человек на одно мероприятие (Всероссийские Конкурсы и Соревнования в энергетике).