1. Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, перемещение сотрудников; ведение табеля учета рабочего времени; оформление командировок, отпусков, БЛ, премий, списков в 1С; ведение приказов по основной деятельности; работа с личными делами сотрудников; разработка должностных инструкций; графика отпусков; оформление трудовых книжек; - работа с банком по оформлению и выдаче банковских карт сотрудникам и прикреплению их к ЗП проекту; - работа с организацией по доставке сотрудников на работу (согласование расписания); - работа с организацией по доставке питания сотрудникам (выбор меню, заказ обедов), ежемесячное составление отчета по питанию; - поиск и подбор сотрудников склада на работу/размещение вакансий на сайтах, проведение собеседования; - работа с расчетной организацией (передача данных для расчета ЗП сотрудникам); - печать и обработка заявлений, служебных записок, справок, доверенностей, распоряжений, протоколов, списков и иных данных по работникам; - составление писем и запросов в организации, ведение регистрации; - работа с ксероксом и сканером; разработка регулярно используемых бланков док-тов; ведение журналов инструктажей по ОТ и ТБ; - работа с организацией медосмотра для работников; - работа с сотрудниками, принятыми по срочным ТД (учет раб. времени, ведение списков и передача данных для расчета ЗП); - работа с организацией по доставке медикаментов (ведение перечня аптечек, отслеживание и пополнение, заказ медикаментов); - ежемесячное составление отчета с разбивкой по МВЗ сотрудников; - оформление почтовых отправлений (почта России и DHL), ведение реестра отправки писем, описей; - работа с организацией по доставке цветов к праздникам; - оформление папок и ведение архива; - иные поручения менеджера по персоналу компании. 2. Совмещение кадровой работы с работой ассистента генерального директора на все периоды отпусков и БЛ: - обеспечение жизнедеятельности офиса и уход за состоянием приемной; - организация чая/кофе руководству и гостям компании; - печать корреспонденции, регистрация, скан и отправка по просьбе руководителя; - поездки на почту, ведение реестра отправки корреспонденции, отправка писем и организация работы экспресс-доставки; - прием телефонных звонков; - бронирование авиабилетов сотрудникам и организация трансферов в/из аэропорта по согласованию с руководителем; - обеспечение услуг роуминга (междугородной и международной мобильной связи); - выдача канцтоваров работникам; - заполнение авансовых отчетов руководителя (отчет о командировке), отчетов за хоз. нужды и почтовые расходы | 