Обязанности | Получение от менеджеров по закупке оригиналов договоров, спецификаций; проверка на правильность оформления; проставление печатей; отправка поставщикам на подпись; получение подписанных экземпляров, передача юристам по реестру. Ведение отчета - план, подано в оплату, факт по спецификациям. Согласование в оплату, поданных заявок от ОМТС, проверка заявок на правильность оформления, с внесением данных в отчет. Сверка с поставщиками по договорам, закрытие договоров, сворачивание сальдо, взаимозачет по проектам, подписание актов сверок с контрагентом. Получение от поставщиков и с площадок первичной документации, проверка на правильность оформления, формирования пакета документов, передача первичных документов по реестру в бухгалтерию, отправка 2-ых экземпляров торг-12 в адрес контрагента. Ежемесячная сверка с финансистами по факту оплат. -Уверенный пользователь ПК; -Опыт в работе с программой 1С; -Опыт работы в 1С УСО -Опыт работы с программой Excel; -Опыт работы с программой СЭД в рамках своей компетенции. |
Обязанности | Обработка первичной документации (накладные, счета-фактуры) Выставление клиенту счетов- фактур и актов выполненных работ на основании ТТН Архивация первичных документов Прием путевых листов Оформление путевых листов в 1С |
Обязанности | - Прием и обработка заявок на перевозку от клиентов и от сотрудников Компании (службы информационного обслуживания, службы сервисного обслуживания клиентов), оформление необходимых документов;-Оформление реализаций услуг в информационной базе;-Взаимодействие с сотрудниками и клиентами Компании по вопросам организации грузоперевозок, согласования условий и сроков доставки;-Подготовка и отправка документов для оплаты перевозки клиентам;-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документации.-Осуществление работы с архивом: подготовка комплектов документов для передачи в архив; запрос документов из архива по заявкам сотрудников;-Предоставление принятых в Компании форм отчетности. |