Офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

24 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (5 июня 1970)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2006 — апрель 2018   (11 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник управления делами

Компания

Производственное предприятие

Обязанности

Организация и ведение делопроизводства в полном объеме, работа с договорами, ведение деловой переписки, регистрация документов. Разработка положений, номенклатуры дел, инструкций, издание приказов. Руководство работой архива: прием документов на временное хранение, составление описей, передача дел на государственное хранение, уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Руководство работой отдела кадров, прием, перевод, увольнение, ведение личных дел и карточек. Организация и курирование работы по пожарной безопасности, гражданской обороне, экологии, охране труда - своевременная подготовка необходимой документации по указанным вопросам, соблюдение сроков выполнения работ, проведение медосмотров. Взаимодействие со специализированными учебными организациями по вопросам аттестации руководящих сотрудников, проведения обучения рабочих и служащих охране труда, пожарной безопасности и гражданской обороне в объеме, установленном законодательством. Контроль работы административно-хозяйственного отдела - содержание территории, вывоз мусора, уборка помещений и т.д. Работа с органами местного самоуправления, проверяющими организациями.

Дополнительные сведения:

Имею аттестация по охране труда, пожарной безопасности, экологии, электробезопасности.

Период работы

март 2005 — декабрь 2006   (1 год 10 месяцев)

Должность

Начальник Канцелярии

Компания

Научно-производственное предприятие

Обязанности

Ведение делопроизводства в полном объеме, руководство работой инспектора.

Ведение переписки, разработка приказов, инструкций, номенклатуры дел, печать документов, регистрация документов, их обработка для передачи на архивное хранение.

Период работы

февраль 2001 — июнь 2002   (1 год 5 месяцев)

Должность

Зав.серкретным делопроизводством

Компания

Военное предприятие

Обязанности

Ведение секретного делопроизводства: подготовка кадровых документов, списков и т.д. о допуске сотрудников, учет и хранение документов, составление приказов, инструкций, разработка номенклатуры дел, ведение переписки, печать документов, подготовка и архивное хранение секретных документов

Период работы

август 1990 — июль 2000   (10 лет)

Должность

Прохождение воинской службы по контракту

Компания

Воинская часть

Обязанности

Ведение делопроизводства подразделения в полном объеме: печать, регистрация документов, подготовка проектов приказов, писем, инструкций, подготовка дел для передачи в архив

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Московский техникум государственного делопроизводства

Специальность

Техник-организатор делопроизводства

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Большой опыт работы по специальности.

Умение организовать работу всего коллектива, опыт в подборе кадров, поддержании трудовой дисциплины, обязательный контроль выполнения поставленных задач. Работа с личным составом.

Личные качества - трудолюбие, нацеленность на результат, коммуникабельность. Умение находить взаимопонимание как с руководством, так и с подчиненными.

Опыт работы с контролирующими организациями, государственными структурами, участие в проведении проверок.