Помощник руководителя, офис-менеджер
Резюме 1651542 · 9 декабря 2024, 16:43 Имя | Ирина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Выхино | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 12 лет | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 59 лет (27 октября 1965) |
Опыт работы
| Период работы | апрель 2014 — по настоящее время (10 лет 11 месяцев) | Должность | Помощник генерального директора | Компания | Гилберт интерпрайзис | Обязанности | Делопроизводство, составление отчетов, оформление командировок сотрудникам, ведение склада, заказ канц.товаров и другого оборудования для офиса, заказ и бронирование гостиниц, встреча гостей прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичная организация встреч, переговоров, мероприятий; подготовка раздаточных материалов, обработка поступающих заявок, нотариальное заверение учредительных документгов, взаимодеймствие с Банками, выполнение поручений директора, технические перевода с/на немецкий, разговорный немецкий, работа в 1С (счета, счета фактуры, тов.накладные и т.д.), презентации на русском и немецком яз., организация выставок, взаимодействие с немецкими компаниями, продажа и закупка зап.частей. |
| Период работы | декабрь 2012 — по настоящее время (12 лет 3 месяца) | Должность | Помощник генерального директора | Компания | ООО ЦК СПА (Precitec-Laser) | Обязанности | Делопроизводство, составление отчетов, оформление командировок сотрудникам, ведение склада, заказ канц.товаров и другого оборудования для офиса, заказ и бронирование гостиниц, встреча гостей прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичная организация встреч, переговоров, мероприятий; подготовка раздаточных материалов, обработка поступающих заявок, нотариальное заверение учредительных документгов, взаимодеймствие с Банками, выполнение поручений директора, технические перевода с/на немецкий, разговорный немецкий, работа в 1С (счета, счета фактуры, тов.накладные и т.д.), презентации на русском и немецком яз., организация выставок, взаимодействие с немецкими компаниями, продажа и закупка зап.частей. |
| Период работы | февраль 2019 — ноябрь 2024 (5 лет 10 месяцев) | Должность | Помощник генерального директора | Компания | ООО Диамикс | Обязанности | Делопроизводство, составление отчетов, оформление командировок сотрудникам, ведение склада, заказ канц.товаров и другого оборудования для офиса, заказ и бронирование гостиниц, встреча гостей прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичная организация встреч, переговоров, мероприятий; подготовка раздаточных материалов, обработка поступающих заявок, нотариальное заверение учредительных документов, взаимодействие с Банками, выполнение поручений директора, технические перевода с/на немецкий, разговорный немецкий, работа в 1С (счета, счета фактуры, тов.накладные и т.д.), презентации на русском и немецком яз., организация выставок, взаимодействие с немецкими компаниями, |
| Период работы | ноябрь 2018 — март 2019 (5 месяцев) | Должность | Офис-менеджер, секретарь | Компания | ООО ПСИ Российско-немецкая компания | Обязанности | Делопроизводство, составление отчетов, оформление командировок сотрудникам, ведение склада, заказ канц.товаров и другого оборудования для офиса, заказ и бронирование гостиниц, встреча гостей прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичная организация встреч, переговоров, мероприятий; подготовка раздаточных материалов, обработка поступающих заявок, нотариальное заверение учредительных документгов, взаимодеймствие с Банками, выполнение поручений директора, технические перевода с/на немецкий, разговорный немецкий, работа в 1С (счета, счета фактуры, тов.накладные и т.д.), презентации на русском и немецком яз., организация выставок, взаимодействие с немецкими компаниями, продажа и закупка зап.частей. |
| Период работы | июнь 2015 — декабрь 2016 (1 год 7 месяцев) | Должность | Помощник Генерального директора | Компания | Международный союз немецкой культуры | Обязанности | Делопроизводство, составление отчетов, оформление командировок сотрудникам, ведение склада, заказ канц.товаров и другого оборудования для офиса, заказ и бронирование гостиниц, встреча гостей прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичная организация встреч, переговоров, мероприятий; подготовка раздаточных материалов, обработка поступающих заявок, нотариальное заверение учредительных документгов, взаимодеймствие с Банками, выполнение поручений директора, технические перевода с/на немецкий, разговорный немецкий, работа в 1С (счета, счета фактуры, тов.накладные и т.д.), презентации на русском и немецком яз., организация выставок, взаимодействие с немецкими компаниями, продажа и закупка зап.частей. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 1985 год | Учебное заведение | МГИК | Специальность | Режиссер театральных представлений |
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 1986 год | Учебное заведение | Курсы переводчиков при МГПИиЯ им.Мориса Тореза | Специальность | Перевоодческий |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Свободный) | Командировки | Не готова к командировкам | Курсы и тренинги | Сертификат 1С |
|