Офис-менеджер, секретарь

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (7 февраля 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2024 — август 2024   (6 месяцев)

Должность

Секретарь отдела продаж

Компания

ООО "ТЕПЛОПРИБОР"

Обязанности

- Регистрация‚ ведение учета, хранение, архивирование документов, ведение архива; - работа с базой данных, подбор первичной бухгалтерской документации;

- выписка счетов в 1 С, УТ;

- ведение переписки с клиентами, контроль получения ответов, контроль соблюдения обязательств и сроков оплаты по заключенным договорам, поддержание деловой коммуникации;

- выполнение служебных поручений менеджеров и руководства в пределах собственной компетенции;

Период работы

декабрь 2021 — август 2022   (9 месяцев)

Должность

Менеджер интернет продаж

Компания

ООО "ВАРАНГИАН СЕРВИС"

Обязанности

- Прием и оформление входящих заказов по телефону и через сайт магазина

- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами

- Выполнение поручений руководителя

- Консультирование клиентов по продукции магазина

- Взаимодействие с курьерами

- Оформление заказов

- Работа с Trello

- Работа с RetailCRM

Период работы

май 2018 — декабрь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЮДЖИНСТРОЙ"

Обязанности

- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами

- Выполнение поручений руководителя

- Контроль за курьерской работой

- Прием и отправка корреспонденции

- Прием и распределение звонков и факсов

- Ведение электронной переписки

- Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, доверенностей

Период работы

июль 2017 — ноябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Монолитинжстрой"

Обязанности

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами

- Прием и распределение звонков и факсов

- Ведение электронной переписки

- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)

- Работа с оргтехникой

Период работы

июнь 2015 — октябрь 2015   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фирма"АИК"

Обязанности

- заказ расходного материала для принтеров

- заказ канцтоваров, питьевой воды

- знание офисной оргтехники (Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Outlook)

- контроль за курьерской работой

- прием и распределение входящих звонков (мини-АТС)

- прием гостей

- обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисах

- выполнение поручения руководителя

- прием и отправка корреспонденции

- документооборот

- регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, договоров, доверенностей

- решение административно-хозяйственных вопросов

Период работы

апрель 2014 — июль 2014   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Рисонт-Холдинг"

Обязанности

- составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приема посетителей;

- организация телефонных переговоров руководителя;

- сортировка корреспонденции;

- подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;

- прием документов на подпись;

- прием и учет телефонных звонков, мини АТС;

- участие в подготовке заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте);

- организация и координация связи между отделами;

- прием и отправка факсов;

- хозяйственные вопросы (обеспечение канцтоварами);

- контроль за исправностью оргтехники;

- подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата;

Период работы

апрель 2004 — декабрь 2013   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РЕСУРСЭНЕРГОПРОМ"

Обязанности

Ведение электронного документооборота, общее делопроизводство, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

Общее делопроизводство, работа с мини-АТС, работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс), организация отправки и получения почтовых отправлений, заказ канцтоваров, чай, кофе.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский Автомобильный Колледж (ГОУ МАК)

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С: Предприятие 8.3);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение оргтехникой, мини АТС.

- Внимательность к деталям и аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность и стессоустойчивость.;

- Навыки делового общения и переписки;