Офис-менеджер
Резюме 1611160 · 28 ноября 2017, 08:48 Имя | Ольга | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Кунцевская | Заработная плата | от 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 8 лет 10 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 39 лет (11 декабря 1985) |
Опыт работы
| Период работы | июнь 2015 — октябрь 2017 (2 года 5 месяцев) | Должность | Менеджер по работе с клиентами | Компания | ООО "ФЕСТО-РФ" | Обязанности | Создание договоров, доп.соглашений, спецификаций, поддержка архива договоров. Ввод клиентов в программу SAP, внесение изменений в клиентскую базу. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами. Заказ канцтоваров. |
| Период работы | апрель 2014 — ноябрь 2014 (8 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Инвайт ЛабМедФарм" | Обязанности | Прием, регистрация исходящей и входящей документации, ведение делопроизводства, заказ канцтоваров, воды, различных товаров и услуг, контроль оплаты и доставки, заказ бронирование билетов и гостинец, оформление пропусков, оформление доверенностей, заверение документов у нотариуса, контроль выполнения поручений руководства, поддержка жизнедеятельности офиса, координация курьера и водителя. |
| Период работы | ноябрь 2012 — апрель 2014 (1 год 6 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "ДС-Логистик" | Обязанности | Прием, регистрация исходящей и входящей документации, распределение по отделам, ведение делопроизводства, заказ канцтоваров, воды, различных товаров и услуг, контроль оплаты и доставки, контроль сдачи отчетов отделов (еженедельных, ежемесячных), оформление регистраций для иностранных граждан (сотрудников компании), заказ бронирование билетов и гостинец, ведение базы данных по сотрудникам, оформление документов для выпуска карт, подача документов в банк, оформление пропусков, оформление доверенностей, заверение документов у нотариуса, контроль выполнения поручений руководства, поддержка жизнедеятельности офиса. |
| Период работы | февраль 2012 — сентябрь 2012 (8 месяцев) | Должность | Помощник исполнительного директора | Компания | ООО "Стройка" | Обязанности | Прием и регистрация документации, детализация счетов, ведение делопроизводства, выполнение поручений руководства, поддержка жизнедеятельности офиса. |
| Период работы | июнь 2010 — февраль 2012 (1 год 9 месяцев) | Должность | Менеджер по работе с клиентами | Компания | ООО "Фесто-РФ" | Обязанности | Прием и регистрация входящей документации, отправка коммерческих предложений, счетов, ведение базы данных заказчиков в программе SAP, ведение делопроизводства в отделе, заказ канцтоваров. |
| Период работы | июль 2008 — февраль 2009 (8 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "Фесто-РФ" | Обязанности | Прием и распределение корреспонденции по отделам, отправка писем, заказ канцтоваров, распределение канцтоваров по отделам, оформление документации, детализация счетов, выполнение поручений руководства, встреча гостей, поддержка базы данных, ведение статистики. |
| Период работы | март 2007 — август 2008 (1 год 6 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "ТелеРоман" | Обязанности | Прием и распределение звонков, отправка корреспонденции, заказ канцтоваров, выполнение поручений руководства. |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2003 год | Учебное заведение | Колледж информационных технолгий | Специальность | Менеджер по туризму |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Хорошее владение знание Word, Excel, Lotus, SAP, Internet, скорость печати 200 з/мин. (средняя), стрессоустойчива, коммуникабельна, легко обучаема. |
|