Менеджер по документообороту

Резюме 1602978   ·   17 января 2020, 15:00

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 октября 1991)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Проект-менеджер

Компания

ООО "Вжик"

Обязанности

Составление технических зданий по разработке программного обеспечения для управления таксопарком и контроль за их выполнением и соответствием ожидаемому;

Подготовка и проведение презентаций, сбор и анализ обратной связи от партнеров;

Общение с партнерами и поиск альтернативных вариантов;

Саппорт в чатах (до 60 партнеров)

Контроль за изменениями в действующем законодательстве по пассажирским перевозкам;

Сопровождение партнеров с момента их передачи отделом продаж до полной автоматизации бизнес-процесса;

Формирование счетов и контроль за оплатой;

Ведение документооборота (договоры, счета, акты выполненных работ)

Работа в 1С предприятие, 8.3

Работа с первичной документацией, подбор, оформление, регистрация в 1С

Работа с банковскими счетами

Расчет и контроль платежей по договорам

Ведение переписки


Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2017   (3 года)

Должность

HR-специалист

Компания

ООО "Рива компани"

Обязанности

Полный цикл рекрутинга (составление профиля должностей, поиск и отбор кандидатов, телефонное интервью, личное собеседование, размещение вакансий в СМИ, Интернет, адаптация, контроль за прохождением испытательного срока поступающих на работу)

Ведение личных дел сотрудников

Подготовка отчетности и составление планов-графиков по подбору персонала, анализ причин текучести персонала

Организация деятельности управления подбора и адаптации персонала

Мониторинг компаний-конкурентов на рынке труда и зарплатных ожиданий соискателей;

Анализ эффективности источников подбора персонала;

Ведение внутреннего и внешнего кадрового резерва компании;

Разработка и проведение обучающих мероприятий для работников

Проведение обучения водителей, проведение совещаний, организация взаимодействия администрации и сотрудников.

Участие в развитии системы обучения: помощь в разработке программ обучения и контроля результатов обучения, методических материалов для предварительного обучения

Разработка и внедрение мотивационных схем, а так же системы оценки эффективности и производительности труда

Разработка и применение методов нематериальной мотивации персонала

Отслеживание и корректировка социально-психологического климата

Разработка и проведение диагностических и корректирующих мероприятий, направленных на развитие персонала и корпоративной культуры в целом

Формирование положительного имиджа компании

Разработка и контроль соблюдения методической базы

Разработка должностных инструкций

Организация и проведение совещаний

Исполнение обязанностей руководителя в период его отсутствия


Период работы

август 2014 — ноябрь 2014   (4 месяца)

Должность

PR-менеджер

Компания

ООО "Первый разряд"

Обязанности

Взаимодействие со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании;

Контроль за проведением спортивных соревнований

рассылка Unisender

ведение групп в соцсетях (ВК, ФБ)

добавление контента на сайт системы 1С-Битрикс

Написание статей, пресс-релизов, рекламно-информационных материалов, подготовка контента для сайта компании;

Работа с соц.сетями

Мониторинг отзывов о работе компании, продуктах


Период работы

октябрь 2013 — август 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по связям с общественностью

Компания

НП "Центр Социальных проектов"

Обязанности

Разработка плана проведения PR-кампаний

Написание статей, пресс-релизов, рекламно-информационных материалов, подготовка контента для сайта компании;

Работа с соц.сетями

Координация выпуска полиграфической и сувенирной продукции

Работа со СМИ

Мониторинг отзывов о работе компании, продуктах

Анализ эффективность проведенных PR-кампаний

Организация пресс-конференций, участие в выставках

Поддержание имиджа и корпоративной культуры компании

Анализ PR-стратегии конкурентов

Взаимодействие с органами власти, получение уникальной информации, участие в брифингах, пресс-турах


Период работы

март 2013 — июнь 2013   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Пластик Репаблик"

Обязанности

Прием и распределение звонков

прием посетителей

обеспечение жизнедеятельности офиса

работа с документами

организация и обеспечение рабочего процесса

работа с 1с


Период работы

июль 2012 — январь 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Морган Энд Стаут"

Обязанности

Прием входящих звонков;

взаимодействие со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании;

ведение журналов учета и регистрации;

взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам предоставления и отправки документов различного характера, согласно перечней и сроков;

организация взаимодействия между всеми структурными и всеми обособленными подразделениями компании;

входящая и исходящая корреспонденция;

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

мониторинг предложений, структуры цен, системы скидок на канцтовары и расходные материалы;

отправка корреспонденции;

организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса;

составление писем и других документов;

ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу;

оформление командировочных документов;

копирование и сканирование документов;

заказ авиа- и ж/д билетов для Руководства, сотрудников компании, клиентов и поставщиков;

составление и оформление поздравлений;

заказ и бронирование номеров в гостинице для Руководства, сотрудников, клиентов компании.

организация приема посетителей;

координация работы водителей.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Городской Педагогический Университет

Специальность

Государственное и муниципальное упраление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Аттестованный внешний тренер компании GETT

Навыки и умения

MS Office, Битрикс24, SMM продвижение

Обо мне

Исполнительная, доброжелательная, обучаемая


Психолог, клинический психолог, арт-терапевт, телесно-ориентированный терапевт

договорная

Москва

Водитель

от 45 000 руб.

Москва

Фотомодель

договорная

Москва

Любая

договорная

Москва

Начальник производства

от 50 000 руб.

Москва

Охрана

договорная

Москва

Массажист, спа-оператор

от 60 000 руб.

Москва

Менеджер

от 50 000 руб.

Москва

Тайный покупатель

от 20 000 руб.

Москва

Администратор

от 40 000 руб.

Москва