Менеджер по документообороту

1602978   ·   17 января 2020, 15:00   ·   1 просмотр

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 октября 1991)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Проект-менеджер

Компания

ООО "Вжик"

Обязанности

Составление технических зданий по разработке программного обеспечения для управления таксопарком и контроль за их выполнением и соответствием ожидаемому;

Подготовка и проведение презентаций, сбор и анализ обратной связи от партнеров;

Общение с партнерами и поиск альтернативных вариантов;

Саппорт в чатах (до 60 партнеров)

Контроль за изменениями в действующем законодательстве по пассажирским перевозкам;

Сопровождение партнеров с момента их передачи отделом продаж до полной автоматизации бизнес-процесса;

Формирование счетов и контроль за оплатой;

Ведение документооборота (договоры, счета, акты выполненных работ)

Работа в 1С предприятие, 8.3

Работа с первичной документацией, подбор, оформление, регистрация в 1С

Работа с банковскими счетами

Расчет и контроль платежей по договорам

Ведение переписки


Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2017   (3 года)

Должность

HR-специалист

Компания

ООО "Рива компани"

Обязанности

Полный цикл рекрутинга (составление профиля должностей, поиск и отбор кандидатов, телефонное интервью, личное собеседование, размещение вакансий в СМИ, Интернет, адаптация, контроль за прохождением испытательного срока поступающих на работу)

Ведение личных дел сотрудников

Подготовка отчетности и составление планов-графиков по подбору персонала, анализ причин текучести персонала

Организация деятельности управления подбора и адаптации персонала

Мониторинг компаний-конкурентов на рынке труда и зарплатных ожиданий соискателей;

Анализ эффективности источников подбора персонала;

Ведение внутреннего и внешнего кадрового резерва компании;

Разработка и проведение обучающих мероприятий для работников

Проведение обучения водителей, проведение совещаний, организация взаимодействия администрации и сотрудников.

Участие в развитии системы обучения: помощь в разработке программ обучения и контроля результатов обучения, методических материалов для предварительного обучения

Разработка и внедрение мотивационных схем, а так же системы оценки эффективности и производительности труда

Разработка и применение методов нематериальной мотивации персонала

Отслеживание и корректировка социально-психологического климата

Разработка и проведение диагностических и корректирующих мероприятий, направленных на развитие персонала и корпоративной культуры в целом

Формирование положительного имиджа компании

Разработка и контроль соблюдения методической базы

Разработка должностных инструкций

Организация и проведение совещаний

Исполнение обязанностей руководителя в период его отсутствия


Период работы

август 2014 — ноябрь 2014   (4 месяца)

Должность

PR-менеджер

Компания

ООО "Первый разряд"

Обязанности

Взаимодействие со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании;

Контроль за проведением спортивных соревнований

рассылка Unisender

ведение групп в соцсетях (ВК, ФБ)

добавление контента на сайт системы 1С-Битрикс

Написание статей, пресс-релизов, рекламно-информационных материалов, подготовка контента для сайта компании;

Работа с соц.сетями

Мониторинг отзывов о работе компании, продуктах


Период работы

октябрь 2013 — август 2014   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по связям с общественностью

Компания

НП "Центр Социальных проектов"

Обязанности

Разработка плана проведения PR-кампаний

Написание статей, пресс-релизов, рекламно-информационных материалов, подготовка контента для сайта компании;

Работа с соц.сетями

Координация выпуска полиграфической и сувенирной продукции

Работа со СМИ

Мониторинг отзывов о работе компании, продуктах

Анализ эффективность проведенных PR-кампаний

Организация пресс-конференций, участие в выставках

Поддержание имиджа и корпоративной культуры компании

Анализ PR-стратегии конкурентов

Взаимодействие с органами власти, получение уникальной информации, участие в брифингах, пресс-турах


Период работы

март 2013 — июнь 2013   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Пластик Репаблик"

Обязанности

Прием и распределение звонков

прием посетителей

обеспечение жизнедеятельности офиса

работа с документами

организация и обеспечение рабочего процесса

работа с 1с


Период работы

июль 2012 — январь 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Морган Энд Стаут"

Обязанности

Прием входящих звонков;

взаимодействие со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании;

ведение журналов учета и регистрации;

взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам предоставления и отправки документов различного характера, согласно перечней и сроков;

организация взаимодействия между всеми структурными и всеми обособленными подразделениями компании;

входящая и исходящая корреспонденция;

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

мониторинг предложений, структуры цен, системы скидок на канцтовары и расходные материалы;

отправка корреспонденции;

организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса;

составление писем и других документов;

ведение учета прихода-ухода сотрудников на работу;

оформление командировочных документов;

копирование и сканирование документов;

заказ авиа- и ж/д билетов для Руководства, сотрудников компании, клиентов и поставщиков;

составление и оформление поздравлений;

заказ и бронирование номеров в гостинице для Руководства, сотрудников, клиентов компании.

организация приема посетителей;

координация работы водителей.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Городской Педагогический Университет

Специальность

Государственное и муниципальное упраление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Аттестованный внешний тренер компании GETT

Навыки и умения

MS Office, Битрикс24, SMM продвижение

Обо мне

Исполнительная, доброжелательная, обучаемая


Начинающий специалист

от 30 000 руб.

Москва

Начальник Производства

от 60 000 руб.

Москва

Кладовщик Зав склада

от 45 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Экспедитор

от 45 000 руб.

Москва

Подработка

договорная

Москва

Ведущий специалист

от 60 000 руб.

Москва

Тренер по футболу, помощник тренера по футболу

договорная

Москва

Оператор call-центра

от 30 000 руб.

Москва

Ночной работник торгового зала (АШАН Авиапарк)

от 50 000 руб.

Москва