Ведение контроля за правильным оформлением документов (договоров, приложений, служебных записок и т.д.), передаваемых на подпись Генеральному директору Взаимодействие с отделами компании (по работе с персоналом, юридическим, финансовым, административным, IT) по различным вопросам Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании, взаимодействие с различными контрагентами по доставке. Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками (визитки, таблички, мебель, техника, канцелярия). Ведение кадрового делопроизводства под руководством руководителя отдела кадров (трудовые книжки, личные дела, наем и увольнение, соблюдение ТК РФ, отпуска) Ведение канцелярии офиса и контроль порядка на рабочем месте, оснащение офиса различными нуждами и устранение неполадок, взаимодействие с клинингом и контроль наличия у клининга необходимых средств для уборки офиса. Travel support (отели, билеты, визы). Встреча клиентов компании и организация участка чай-кофе. Планирование рабочего дня, организация и составление графика встреч; Выполнение поручений руководителя, помощь в текущих вопросах. |