Ведущий специалист по договорной работе, экономист, помощник руководителя, администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алексеевская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (19 марта 1981)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя проекта по договорным вопросам

Компания

АО "Моспромпроект"

Обязанности

Переведена на должность заместителя руководителя проекта (проектирование линии метрополитена) в части договорных вопросов:

- Составление и подготовка документов для заключения договоров / доп.соглашений с подрядчиками / заказчиками;

- Контроль за согласованием, подписанием договоров;

- Контроль за подписанием актов выполненных работ (ведение реестров, отчетов, выявление проблем, координация с отделами для устранения замечаний и пр.

- Подготовка различных справок и отчетов;

- Деловая переписка с контрагентами;

До перевода:

Ведущий специалист договорного отдела в части подготовки документации к конкурентным процедурам.

Обязанности:

- Ведение реестров субподрядных договоров и планируемых закупок;

- Взаимодействие с главными инженерами проектов: получение необходимых для конкурсов документов, проверка на оформление, корректировка документов, оперативное информирование о сроках проведения конкурсов по субподрядным договорам.

- Подготовка закупочной документации для отдела конкурентных процедур по субподрядным договорам, а именно - формирование комплекта документов, в том числе шаблонов договоров;

- Формирование заявок для внесения изменений в план закупок;

- Тесное взаимодействие с отделом конкурентных процедур, сметным отделом;

- Ведение реестра бюджетов, контроль за согласованием и подписанием бюджетов проектов, подготовка отчетов по исполнению бюджетов по заключенным субподрядным договорам.

- Взаимодействие с субподрядными организациями при заключении договоров: решение отдельных проблем, корректировка документов, другие вопросы, связанные с субподрядными договорами.

Достижения:

Разработка собственных реестров (Excel), структуры взаимодействия с некоторыми отделами; отсутствие прямого руководителя (способность к поставлению приоритетных задач)

Период работы

январь 2014 — сентябрь 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по делопроизводству, договорной работе

Компания

ООО "Горизонт"

Обязанности

• делопроизводство, обработка документов, вх./исх.корреспонденция.

• договорная работа (договоры подряда) - составление листов согласований, сбор информации, документов, направление договоров и приложений контрагентам, контроль за оформлением;

• деловая переписка с контрагентами.

• составление презентаций

• частичная кадровая работа (совместно с бухгалтерией)

Графики по строительству в MS Project

Отчеты, расчеты и пр.

прочие обязанности

Период работы

июнь 2013 — декабрь 2013   (7 месяцев)

Должность

Специалист по договорной и претензионной работе

Компания

ООО "АВАЛОН КОНСАЛТИНГ ГРУП", консалтинговая компания, г.Москва

Обязанности

Составление, проверка договоров (поставка, подряд, займы, агентский договор и пр.);

Регистрация предприятий, деловая переписка с контрагентами, претензионная работа. Анализ конфликтных ситуаций, составление аналитических записок. Помощь юристу в подготовке документов для направления в суды разной инстанции.

Работа с клиентами по вопросам оформления наследства, получения разрешений на работу гражданам дальнего зарубежья.

Также: работа с кадровой документацией, документооборот (разработка журналов регистрации, ведение личных дел, трудовых книжек, карточек, разработка должностных инструкций, пр...);

Также: обслуживание интернет-сайта компании (изменение сайта, добавление материала, составление и размещение статей, он-лайн консультант).

Период работы

май 2005 — июнь 2013   (8 лет 2 месяца)

Должность

Специалист по договорной и претензионной работе

Компания

ООО "АМТЕК", строительная компания, г.Москва

Обязанности

С 2007 по 2013:

Организация проведения закрытого конкурса по выбору поставщиков (составление тендерной документации, рассылка приглашений, прием документов),

• Согласование проектов договоров с контрагентами, рассмотрение протокола разногласий. Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных обязательств;

• Анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение условий тех или иных контрактов, разработка действий по их устранению;

• Составление писем, в том числе претензионных;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании (юридический отдел, сметный отдел, бухгалтерия и прочие) по вопросам получения необходимой информации для эффективной работы отдела;

• Контроль за составлением договорной и прочей документации и ее проверка;

• Разрешение некоторых сложных вопросов, касающихся организации подписания документов с контрагентами, в том числе производственных;

• Разработка паспортов объектов;

• Предоставление руководству информации о задолженностях подрядчиков (таблично-аналитические отчеты);

• Прочие обязанности.

С 2005 по 2007 совмещение с должностью "помощник руководителя"

Период работы

март 2003 — май 2005   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт, помощник руководителя

Компания

ЗАО "АМТЕК М", г.Москва

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

документооборот;

• Общение с клиентами;

• Оформление заявок, договоров;

• Заказ ж/д-, авиабилетов;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Выполнение отдельных поручений руководителя;

Протоколы совещаний;

• Частичное ведение кадровой документации (Оформление приказов о приеме и увольнении сотрудников, составление штатных расписаний, ведение трудовых книжек);

• Оформление полисов ОМС для сотрудников

• Прочие обязанности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I

Специальность

Налоги и налогообложение

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Университет истории культур (УНИК)

Специальность

Культурология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Испанский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

-Организация управления предприятием, НОУ "Образование и карьера", г. Москва 2007 год.

-Ценообразование и сметное дело в строительстве, МГСУ, г. Москва, 2003 год

Навыки и умения

Коммуникабельность, способность работать как самостоятельно, так и в команде, ответственность, сильные аналитические навыки, способность выполнять работу в заданные сроки, ориентированность на результат, стремление к обучению и развитию.

Большой опыт составления деловых писем, претензионных писем. Быстрый анализ ситуации, аналитические записки, отчеты, справки, пр.табличные формы

Опыт работы с правовой системой Консультант Плюс, Microsoft Project