Специалист административного отдела/Координатор проектов

Резюме 1555695   ·   1 октября 2019, 10:17

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Лермонтовский проспект

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (31 января 1993)


Опыт работы


Период работы

июль 2018 — август 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Ветеринарная клиника "Люберецкие Поля"

Обязанности

- Организация бесперебойного полноценного рабочего процесса клиники;

- Координация работы персонала;

- Грамотное ведение записи на прием;

- Помощь в решении возникающих вопросов пациентов;

- Контроль своевременного заказа препаратов, хоз. нужд клиники;

- Ведение финансовой отчетности, взаиморасчеты с партнерами;

- Работа с кассой (материальная ответственность);

- Владение оргтехникой, уверенный пользователь ПК;

- Ведение записи, расчетов, отчетности в программе Ветеринарный Офис.


Период работы

май 2018 — июль 2018   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания

ООО "АЙС МОБ"

Обязанности

Организация жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, бумага и др.);

Прием посетителей (встреча, чай, кофе);

Прием и распределение входящих звонков;

Отправка корреспонденции и контроль доставок;

Подготовка отчетов для руководителя

Учет движения документов (в бухгалтерию, склад и т.д.);

Обеспечение профилактических и текущих ремонтов офисного оборудования;

Контроль ведения электронного табеля учета рабочего времени;

Помощь ведущему менеджеру по работе с клиентами (поддержание актуальности базы данных; обзвон клиентов);

Обеспечение комфорта руководителя;


Период работы

апрель 2017 — март 2018   (1 год)

Должность

Администратор салона красоты

Компания

Мастерская колористики Наташи Свечниковой

Обязанности

- Ведение записи клиентов.

- Консультирование по предлагаемым услугам и процедурам салона.

- Работа с кассой.

- Выкладка витрины + прямые продажи

- Составление графиков работы.

- Открытие и закрытие салона. Координация внутренних процессов салона.

- Разрешение конфликтных ситуаций.

- Умение работать в программах Sonline, Yclients.


Период работы

август 2016 — декабрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ПНК групп

Обязанности

Обязанности:

- Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

- Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, приемы, пр.;

- Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма, приказы, журналы и т.д.);

- Контроль документов, идущих на подпись директору;

- Контроль исполнения поручений;

- Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.


Период работы

октябрь 2014 — март 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

Группа компаний ТЭН

Обязанности

- обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

- контроль поручений руководителя;

- организация и координация встреч, совещаний, переговоров;

- подготовка материалов к совещаниям;

- координирование потоков входящей/исходящей информации;

- ведение внешней и внутренней деловой переписки;

- организация деловых поездок руководителя;

- организация приема посетителей;

- прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров;

- ведение хоккейных матчей


Период работы

июль 2014 — сентябрь 2014   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Алмаз-Групп"

Обязанности

- ведение деловой корреспонденции;

- прием и распределение телефонных звонков;

- организация встреч, прием гостей, чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (продуктами питания, водой, канцелярскими принадлежностями и необходимой мебелью, оформление пропусков, взаимодействие с арендодателями);

- travel-поддержка сотрудников офиса.


Период работы

октябрь 2012 — декабрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн - помощник генерального директора

Компания

ООО "Сайбейс"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков;

- регистрация корреспонденции, заказ билетов и бронирование гостиниц;

- сканирование, ксерокопирование документов;

- заказ пропусков;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- оформление пропусков для работников офиса и автотранспорта и др.

Среди основных обязанностей помощника руководителя можно выделить следующие:

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- составление писем, запросов и прочих документов;

- ведение контрольно-регистрационной картотеки.

- ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

- международные звонки с партнерами;

- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).


Период работы

февраль 2012 — июль 2012   (6 месяцев)

Должность

Медицинский регистратор

Компания

МБУЗ №1

Обязанности

Медицинский регистратор выполняет следующие должностные обязанности:

-Ведет регистрацию больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения.

-Обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача.

-Предоставляет информацию по вопросам приема населения непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Без вредных привычек.

Люблю готовить.

Футбол - неотъемлемая часть моей жизни.

Фанат своей собаки :)


Менеджер

от 30 000 руб.

Москва

Водитель бсде

от 70 000 руб.

Москва

Системный администратор

от 25 000 руб.

Москва

Преподаватель физической культуры и спорта

от 50 000 руб.

Москва

Финансовый менеджер

договорная

Москва

Эксперт проектной документации для строительства

договорная

Москва

Волитель-экспедитор

от 45 000 руб.

Москва

Кассир продавец

от 24 000 руб.

Москва

Специалист пункта выдачи заказов

от 30 000 руб.

Москва

Курьер

договорная

Москва