Обязанности - Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС - Делопроизводство, электронный документооборот, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование - Заказ транспорта, билетов, гостиниц - Прием и передача документов на подпись руководителю - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям, контроль исполнения поручений и задач сотрудников - Контроль дней рождения сотрудников и организация поздравлений - Отправка и получение корреспонденции - Сканирование/копирование документов - Поддержание общего состояния чистоты в офисе - Контроль хозяйственного обеспечения офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственно-бытовых принадлежностей) - Кадровый документооборот (ведение личных дел, приказы на прием, увольнение, отпуск, кадровые перемещения, личные карточки Т-2), хранение трудовых книжек, разработка штатного расписания, ведение книги учета трудовых книжек, разработка должностных инструкций, приведение в порядок личных дел сотрудников, адаптация новых сотрудников - Подбор персонала - Помощь в организации корпоративных мероприятий, ремонта - Выполнение функций помощника руководителя (работа с первым лицом компании) - Координирование водителей и курьеров (выполнение функций логиста), работа с курьерскими и транспортными службами В сентябре 2015 была переведена на должность логиста. В должностные обязанности входило: - Управление процессом доставки товаров клиентам (построение маршрутов, контроль доставок, управление персоналом - водители и экспедиторы); - Планирование работы собственного и привлеченного транспорта; - Оперативное управление процессом перевозки грузов; - Контроль сроков доставки грузов, мониторинг рынка транспортных услуг; - Заполнение путевых листов, договоров-заявок. |