Офис-менеджер, Секретарь, Делопроизводитель

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Славянский бульвар

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 ноября 1980)

Опыт работы

Период работы

апрель 2010 — апрель 2022   (12 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Производственно складской комплекс (МО)

Обязанности

- работа с мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook);

- прием входящих телефонных звонков; предоставление информации звонящим по запросу,

- заказ авиа-, ж.д. билетов;

- ведение общего делопроизводства в полном объеме;

- выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

- работа с курьерскими службами;

- работа в программе 1с; - регистрация производственных договоров, учет и хранение их, авансовые отчеты (почта, бензин), командировки;

- кофе, чай для руководителя и гостей;

- выполнение других поручений руководителей.

Период работы

июнь 2008 — ноябрь 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Заведующая канцелярией

Компания

ООО "ПИК Неруд" (Москва)

Обязанности

Обязанности:

- организация делопроизводства, организация и контроль за работой канцелярии, секретариата, архива, почтово-курьерской службы.

- ведение общего делопроизводства в полном объеме;

- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

- оформление командировочных документов;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Период работы

июль 2007 — июнь 2008   (1 год)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО "ПИК Неруд" (Москва)

Обязанности

Обязанности:

- прием входящих телефонных звонков; предоставление информации звонящим по запросу,

- работа с мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook);

- заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц;

- прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя;

- работа с водителями: информирование о графике руководителя, отслеживание, предупреждение об изменение и т.д.

- оформление командировок руководителя, предоставление документов по установленной форме в бухгалтерию;

- заказ канцелярских товаров для руководителя и сотрудников, контролирование наличия необходимых комплектующих оргтехники;

- кофе, чай для руководителя и гостей;

- выполнение других поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

ВГУИТ

Специальность

Экономист - менеджер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008 г. - Обучение в Региональном Центре соц. адаптации г. Одинцово МО по программе "Секретарь руководителя" : машинопись, кадровое делопроизводство, основы трудового законодательства, основы менеджмента, офисная техника.

Навыки и умения

ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы), 1С.

Знание офисной оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Портфолио