- работа с мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook);
- прием входящих телефонных звонков; предоставление информации звонящим по запросу,
- заказ авиа-, ж.д. билетов;
- ведение общего делопроизводства в полном объеме;
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- работа с курьерскими службами;
- работа в программе 1с; - регистрация производственных договоров, учет и хранение их, авансовые отчеты (почта, бензин), командировки;
- кофе, чай для руководителя и гостей;
- выполнение других поручений руководителей.
Период работы
июнь 2008 — ноябрь 2009 (1 год 6 месяцев)
Должность
Заведующая канцелярией
Компания
ООО "ПИК Неруд" (Москва)
Обязанности
Обязанности:
- организация делопроизводства, организация и контроль за работой канцелярии, секретариата, архива, почтово-курьерской службы.
- ведение общего делопроизводства в полном объеме;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Период работы
июль 2007 — июнь 2008 (1 год)
Должность
Секретарь - референт
Компания
ООО "ПИК Неруд" (Москва)
Обязанности
Обязанности:
- прием входящих телефонных звонков; предоставление информации звонящим по запросу,
- работа с мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook);
- прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя;
- работа с водителями: информирование о графике руководителя, отслеживание, предупреждение об изменение и т.д.
- оформление командировок руководителя, предоставление документов по установленной форме в бухгалтерию;
- заказ канцелярских товаров для руководителя и сотрудников, контролирование наличия необходимых комплектующих оргтехники;
- кофе, чай для руководителя и гостей;
- выполнение других поручений руководителя.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
ВГУИТ
Специальность
Экономист - менеджер
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
2008 г. - Обучение в Региональном Центре соц. адаптации г. Одинцово МО по программе "Секретарь руководителя" : машинопись, кадровое делопроизводство, основы трудового законодательства, основы менеджмента, офисная техника.
Навыки и умения
ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы), 1С.