Помощник руководителя/ делопроизводитель

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алма-Атинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (27 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2018   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя направления

Компания

ООО "Хорншух РУС"

Обязанности

Работа в программе 1С:

- склад по учету и движению документов по принимаемым

товарам на склад,

- ввод данных в базу,

- работа с накладными,

- работа с возвратами,

- срочная обработка поступающих заявок,

- обработка табелей и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация,

-организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),

-прием и обслуживание посетителей,

-выполнение непосредственных поручений руководителя,

-формирование и сдача дел в архив.

-организация работы архива,

-систематизация и учет имеющихся документов по архивному хранению,

-контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,

-обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,

-осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,

-составление описей дел.

Период работы

январь 2013 — январь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела маркетинга

Компания

ООО "Эва Люкс"

Обязанности

Организация и оптимизация работы маркетологов, управление отделом до 50 человек, обучение сотрудников, расчет з/п, ведение графика, повышение результатов отдела и т.д

Период работы

декабрь 2009 — январь 2013   (3 года 2 месяца)

Должность

Администратор рум-сервис

Компания

ООО"Центральный Дом Туриста"

Обязанности

Организация и контроль работы сервиса, инвентаризация, составление отчетов.обслуживание гостей.

Период работы

июнь 2008 — сентябрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Оператор рум-сервиса

Компания

ООО"Корстон"

Обязанности

Прием входящих звонков, оформление заказов, работа с кассой, ведение книги кассира-операциониста и т.д

Период работы

сентябрь 2006 — февраль 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-кассир

Компания

Адвокатская контора №34"Фемида"

Обязанности

Ведение документооборота

Контроль рабочего времени персонала

Административно-хозяйственные функции по офису

Прием входящих звонков,

Работа с ПК, с оргтехникой

Работа с кассой по квитанциям.начальная бухгалтерия, инкассация и т.д

Выполнение поручений руководителя

Помощь адвокатам в составлении и написании необходимых документов

Организация приема гостей компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ИГУМО

Специальность

Гражданское право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Высокая скорость печати. Знание и умение работать в программах электронного документооборота, интернет, word, excel.

Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.

Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтная.

Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так же проходить обучение и повышать квалификацию.