Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Киевская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (19 июня 1966)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — июнь 2019   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Три слова"

Обязанности

Информационная, административная поддержка руководителей, выполнение поручений.

Ведение делопроизводства (в т.ч. электронного документооборота), работа с курьерской службой, распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Подготовка договоров, официальных ответов в банк по запрашиваемым контрагентам, заявлений на оформление пропусков, заявок/разрешений на выполнение работ.

Период работы

февраль 2015 — август 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

АО "Головное производственно-техническое предприятие "Гранит"

Обязанности

Информационная, административная поддержка руководителей (двух заместителей генерального директора), выполнение их поручений.

Ведение делопроизводства, в т.ч. электронного документооборота в 1С:

- регистрация входящих и исходящих писем, составление заявок и т.д.;

- проверка подаваемых на рассмотрение руководителям документов на соответствие принятому в Обществе стандарту делопроизводства;

- проверка наличия виз руководителей структурных подразделений;

- проверка документов, подтверждающих исполнение поручений по АСКИДам.

Работа с курьерской службой, распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

февраль 2014 — октябрь 2014   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Строительно-монтажная организация СтальМСтиль"

Обязанности

Информационная, административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений.

Ведение делопроизводства (в т.ч. электронного документооборота), работа с курьерской службой, распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Подготовка (оформление) договоров.

Подготовка документов для участия компании в тендерах.

Подготовка отчетов с построением диаграмм, графиков.

Кадровое делопроизводство.

Охрана труда.

Организация корпоративных мероприятий.

Период работы

август 2012 — ноябрь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Методист

Компания

ГБОУ Центр организационно-методического обеспечения физического воспитания.

Обязанности

Осуществление текущего и перспективного планирования работы организации, сбор информации от подразделений Центра и подведомственных организаций с целью формирования отчетности; ведение протоколов оперативных совещаний; организация и помощь в проведении научно-практических и учебно-методических совещаний, конференций, выставок; подготовка проектов официальных писем, приказов, распоряжений, соглашений, служебных записок, справочных материалов и иной информации в рамках уставной деятельности организации.

Период работы

сентябрь 2009 — июль 2012   (2 года 11 месяцев)

Должность

Методист

Компания

ГБОУ Центр детского творчества "Ново-Переделкино"

Обязанности

Методическое сопровождение образовательного процесса в учреждении дополнительного образования детей: разработка учебно-методической документации, редактирование образовательных программ дополнительного образования детей и учебно-тематических планов; адаптация образовательных программ дополнительного образования детей и учебно-тематических планов для работы с детьми с ограниченными возможностями здоровья (с учетом специфики и тяжести заболевания конкретного ребенка - создание индивидуальной образовательной траектории); анализ и обобщение результатов экспериментальной работы учреждения; организация повышения квалификации и переподготовки работников по соответствующим направлениям, построение аналитической справки по работе Центра детского творчества. Фотосъемка (репортаж), написание отчетов.

Период работы

февраль 2006 — июнь 2009   (3 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Институт учебника "Пайдейя"

Обязанности

Информационная, административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня, выполнение личных поручений. Организация командировок (бронирование авиа-ж/д билетов, заказ гостиниц), аренда конференц-залов, ведение делопроизводства (в т.ч. электронного документооборота), распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. заказ бизнес-сувениров, грамот, плакеток.

Курирование городских экспериментальных площадок в Москве:

- по апробации и экспертизе создаваемых в Москве и России учебных программ и учебных пособий;

- по разработке программы филологического образования;

- по разработке программы "Средний класс, Здоровое питание" и других программ под задачи Программы Московского правительства "Столичное образование-2".

Период работы

сентябрь 2006 — май 2009   (2 года 9 месяцев)

Должность

Педагог-организатор

Компания

ГОУ ЦО №1927 ВОУО ДО г. Москвы

Обязанности

Организация и проведение фестивалей, конкурсов, дебатов, форумов, семинаров, выездных образовательных лагерей; составление планов мероприятий (в т.ч. почасовых), планов использования автотранспорта, бронирование мест в гостиницах, аренда конференц-залов, заказ билетов, канцтоваров, бизнес-сувениров, грамот, плакеток и т.п.

РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Период работы

январь 2003 — январь 2006   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-менеджер

Компания

ЗАО "Волжанка"

Обязанности

-Информационная, административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня, выполнение личных поручений.

-Ведение (и расширение) базы оптовых клиентов, заключение договоров, оптовые продажи, прием заказов и оформление доку-ментов (Топ-склад), телефонные переговоры, пользование орг-техникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Московский технологический институт пищевой промышленности (МТИПП)

Специальность

Инженер-технолог (бродильные производства)

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)

Специальность

Мастер межкультурной коммуникации: психологические аспекты

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011-2012

Московский институт открытого образования. Курсы повышения квалификации (72 часа). Методическое обеспечение в системе дополнительного образования детей.

2010-2011

Московский институт открытого образования. Курсы повышения квалификации (72 часа). Психологические инновации в образовании.

2010-2011

Московский институт открытого образования. Курсы повышения квалификации (36 часов). Проектная деятельность в информационной образовательной среде XXI века.

2002

Государственный Учебный Центр "Профессионал". Курсы повышения квалификации (238 часов). Пользователь ПЭВМ со знанием мультимедиа и Internet-технологий.

Навыки и умения

Наличие опыта организационной работы, проведения мониторинга мероприятий (контроль, сопровождение, помощь и эффективное влияние на ход их выполнения).

Знание в совершенстве правил современного служебного (делового) делопроизводства.

Самостоятельная подготовка проектов различных документов (должностных инструкций, расписаний, графиков, докладов, приказов, распоряжений, писем, обращений, ответов заявителям и отчетов).

Эффективный самостоятельный поиск и сбор нужной информации, ее обобщение.

Опытный пользователь ПК: владение программами WINDOWS 7/8/8.1/10: MS Office, Internet, 1С: Предприятие (8.3).

Способна к быстрому освоению новых направлений и методов работы, к самостоятельному принятию обоснованных решений в пределах своей компетенции, ответственна, дисциплинированна.

Замечаний по работе с документами с грифом "ДСП", "К", "С" не имею.

Возможна работа в режиме многозадачности.

Портфолио