В подчинении направления: секретариат, АХО, кадровая служба, служба корреспонденции служебных писем (канцелярия). В части управления секретариатом: - координация работы приемной первого лица организации; - подготовка и протоколирование еженедельных совещаний с руководителями/представителями районных, окружных и городских организаций; - организация приема населения (еженедельно) и организаций (присутствие, поручения, контроль); -подготовка документов (справки, письма, распоряжения); -контроль исполнения поручений руководителя; -подготовка документов с резолюциями для передачи в структурные подразделения. В части организации административно-хозяйственной деятельности: - осуществление полной административно-хозяйственной деятельности; - организация и контроль ремонтных и клининговых работ; - планирование и контроль исполнения бюджета, оптимизация затрат; - инвентаризация ТМЦ; - сопровождение договоров с компаниями подрядчиками, поставщиками услуг; - проведение конкурсов по 94-ФЗ (в рамках функций управы района), подготовка ТЗ, МНЦ. Иное: -руководство отделом кадров (составление плана-графика обучения сотрудников, участие в очных интервью, составление кадрового резерва, разработка положений о подразделениях, должностные инструкции, член конкурсной комиссии); - руководство канцелярией (контроль за своевременной обработкой корреспонденции, за сроками исполнения документов); -координация работы водителей, ЧОП. |