Участок ТМЦ: - прием и проведение первичных учетных документов по движению ТМЦ (поступление, перемещение, списание ТМЦ); - проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; - выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя; - проведение инвентаризации ТМЦ в системе 1С; - подготовка и сдача документов в архив; - участие во внедрении системы 1С и автоматизации учета; Участок Авансовые отчеты: - контроль правильности оформления авансовых отчетов и наличия оправдательных документов; - проверка корректности заполнения сотрудниками авансовых отчетов, при необходимости предоставление сотрудникам помощи и разъяснений для корректного оформления, проведение отчетов в 1С; - контроль сроков предоставления подотчетными лицами авансовых отчетов и возврата неиспользованного остатка средств; - учет ТМЦ и ОС, купленных подотчетниками за наличный или безналичный расчет; - контроль предоставления отчетов в установленный срок, выплаты авансов и перерасходов; - участие в разработке внутренней политики по авансовым отчетам. Участок ГСМ и обслуживание служебных а/м: - выдача, получение и оформление новых топливных карт; - контроль остатка по топливу и оформление Заявок на оплату; - проверка путевых листов, учет расходов ГСМ - учет РБП: полисы КАСКО/ОСАГО; - учет расходов по ремонту и обслуживанию служебного а/м. |