- прием и распределение входящих звонков; - работа с корреспонденцией (прием-отправка); - систематизация и хранение документов; - ведение учета документов; - регистрация и ведение внутренней документации; - подготовка документов для передачи в архив. - контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел, - обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск, - осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение - работа в системе электронного документооборота - работа с программами МСЭД, Модуль ОУ - ведения делопроизводства; - эффективное планирование рабочего времени; - подготовка проектов муниципальных правовых актов; - выполнение поручений руководителя; - взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями; |