Помощник руководителя/секретарь

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 июня 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — по настоящее время   (9 лет 10 месяцев)

Должность

ООО ЗапСпецТех

Компания

Помощник руководителя

Обязанности

- документооборот;

- входящие исходящие звонки;

- встреча посетителей;

- оформление заказов;

- заказ воды, канц. товаров.

- взаимодействие с клинингом, отделом аренды;

- помощь руководителю в решение рабочих вопросов;

- участие в выставках;

- подбор персонала.

Период работы

январь 2010 — июль 2014   (4 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Артотдел

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков;

- работа с документацией, договора, приказы;

- прием посетителей - организация переговоров, встреч;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с оргтехникой - выполнение различных поручений руководителя;

- учет рабочего времени сотрудников и контроль доступа в офис - организация и контроль работы курьеров;

- контроль работы клининговой компании

- взаимодействие с администрацией Бизнес Центра (договора аренды, парковка)

- контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителей, взятых на контроль. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение табеля, ведение реестров поступающих писем;

- сбор и анализ отчетности;

- подбор персонала;

- составление писем и рассылок по распоряжению руководителя;

- назначение встреч для руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Институт Туризма (ИТ)

Специальность

Делопроизводитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы начальником отдела курьерской службы Опыт работы с клиентами.

Ведение различной документации.

Отчетность.

Организация жизнедеятельности офиса.

ПК - опытный пользователь (Word, Exel, Internet). 1C

Знания офисной оргтехники.

Компьютерные навыки:

Word, Exel, Microsoft Office, Internet, Powerpoint, Photoshop

Уравновешенный твердый характер, энергична, отличные аналитические навыки, способна быстро ориентироваться и находить правильные решения в большом объеме информации, самостоятельна и инициативна; отличные коммуникативные навыки, доброжелательна. Без вредных привычек!

Работа желательна в ВАО, ЦАО.

Веду активный образ жизни. Мои увлечения: чтение, кино, музыка, йога, танцы, выставки, путешествия.