Делопроизводитель

Резюме 1471529   ·   29 октября 2024, 09:02

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Новопеределкино

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (25 октября 1976)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2023 — апрель 2024   (7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО"ЦХГ Лужники"

Обязанности

Ведение документооборота;

Работа с реестром договоров (покупатели, поставщики), контроль наличия договоров;

Контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/ Приложение/ Доп. Согл./ Счет/Акт/ СФ/ УПД);

Контроль правильности оформления документации в соответствии с утвержденными нормативами компании;

Актуализация полного пакета документов в серверном пространстве;

Систематизация и архивация первичной документации, сканирование документов и размещение в общедоступные папки/архив;

Подготовка документов по требованиям и запросам (банков, контролирующих органов ИФНС и др.);

Обеспечение сохранности архивированной документации;

Отчетность по ГРАНТУ;

Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;

Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов;

Заказ канцелярии и всего необходимого для жизнедеятельности офиса.


Период работы

май 2014 — июль 2023   (9 лет 3 месяца)

Должность

Старший Делопроизводитель по работе с клиентами

Компания

ООО "Автомир"

Обязанности

Оформление денежных взаиморасчетов.

Заведение данных по ПТС в программу 1С 8.3 Заведение нового контрагента . Выставление счета за услугу . Заведение заявки на оплату 1С Казначейство. Разнесение денежных средств .

Постановка тестовых а/м на учет в ГИБДД.

Учет бланков строгой отчетности.

Ведение электронной базы данных по автомобилям и клиентам с применением средств программного обеспечения.

Подготовка документов для аудитора.

Ведение табеля рабочего времени согласно инструкции утвержденной в Компании.

Предоставление отчетности по направлению деятельности УК.

Контроль подчиненных в части корректности документооборота.

Изучение условий и правил работы, согласно программам импортеров.

Контроль регистрации входящих автомобилей по указанным программам.

Вывод в продажу принятых автомобилей на склад.

На ежедневной основе контроль сотрудников АСП, на предмет своевременной сдачи необходимых документов по сделкам.

Создание, контроль исполнения расходных заявок в 1С УПП.

Выписка автомобилей.

Подготовка необходимой документации для УК.

Подготавливает необходимые документы для получения справок-счетов в органах ГИБДД.

Составляет графики учета рабочего времени сотрудников.

Участвует в подборе, адаптации и оценке сотрудников подразделения согласно регламентам, утвержденным в Компании.

Подбор и обучение, новых сотрудников, проверка профессионализма подчиненных сотрудников. В подчинение 10 сотрудников. Решение конфликтных ситуаций. Работа со смежными отделами.


Период работы

апрель 2013 — апрель 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Адванс-Авто"

Обязанности

Подготовка договоров на новые автомобили,

Заведение нового автомобиля (ПТС) в программу АСТРА,

Отчета для бухгалтерии за день, месяц,

Выставление счета за работы на ТО и Защита.


Период работы

март 2013 — март 2013   (1 месяц)

Должность

Менеджер по рекламациям .

Компания

ООО "Цвет Диванов

Обязанности

Работа с претензиями клиентов

Решение вопросов с поставщиками Компании по % снижения брака

Работа по удовлетворению претензий клиентов

Работа с поставщиками по вопросам дефектов

Отслеживание сроков закрытия рекламаций

Отслеживание остатков ЗИП на складе


Период работы

апрель 2005 — август 2009   (4 года 5 месяцев)

Должность

Старший по смене

Компания

ОАО " Аэропорт Внуково"

Обязанности

Контролировать разгрузку и загрузку, пассажирского багажа на ВС

Распределение загрузчиков по рейсам

Правильно оформить багаж и его пассажира

Оформить пассажиров задержанных рейсов в гостиницу

Составление графика сотрудников.

Работа с претензиями пассажиров


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Комбинат бытового обслуживания г.Москвы укажите полное название учебного заведения

Специальность

Парикмахер


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг в ММС РУС -Руководитель клиентской службы

Тренинг по психологии

Навыки и умения

Знание компьютера Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С, интернет, Аcтра.

Обо мне

Стрессоустойчива, коммуникабельна, пунктуальна, презентабельный внешний вид. Без в/п.


Маляр по металлу или порошковой окраски

договорная

Москва

Видео-оператор

от 50 000 руб.

Москва

Переводчик, эколог

договорная

Москва

Диспетчер - Оператор

договорная

Москва

Управляющий

договорная

Москва

Любая

от 20 000 руб.

Москва

Контролер вахтер

от 20 000 руб.

Москва

Менеджер консультант по продаже автозапчастей

от 50 000 руб.

Москва

Главный специалист

договорная

Москва

Водитель-курьер на автомобиле компании

договорная

Москва