Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (18 января 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — по настоящее время   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Филиал ОАО "Мослифт" ЛифтАвтоСервис

Обязанности

-мини АТС

-делопроизводство

-документооборот

-организация встреч, переговоров, командировок руководителя

-решение административно-хозяйственных вопросов

-контроль за исполнением приказов, распоряжений, протоколов совещаний и поручений директора.

-подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка)

- работа в системе ЭДО

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- заключение расходных / доходных договоров

- базовые знания программы 1C 8.3

Период работы

ноябрь 2008 — июль 2012   (3 года 9 месяцев)

Должность

Эксперт жилищного отдела

Компания

Администрация г. Дзержинский.

Обязанности

- мини АТС

- работа с оргтехникой

- консультирование граждан по вопросам ЖКХ

- прием жалоб и заявок от граждан

- контроль хода работ по заявкам и жалобам граждан

- составление отчетной документации для руководства

- работа с договорами

Период работы

июль 2008 — октябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Линтек-консалтинг"

Обязанности

- мини АТС

- работа с оргтехникой

- заказ билетов, бронирование гостиниц

- обработка почты

- документооборот

- работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- ведение арендных платежей

Период работы

август 2006 — март 2008   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Бриллиантовый Ангел"

Обязанности

- мини АТС

- работа с оргтехникой

- протоколирование совещаний

- заказ билетов, бронирование гостиниц

- обработка почты

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для ПК, хоз. товаров, обедов)

- документооборот

- встреча гостей

- проведение переговоров

- координация работы водителей, курьеров, технического персонала

- работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- ведение бюджета дирекции

- организация корпоративных праздников

- ведение арендных платежей

-размещение рекламы в СМИ и internet

- подготовка акций по продвижению бренда компании

Период работы

июль 2005 — июль 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "Эльдорадо М"

Обязанности

- мини АТС

- работа с оргтехникой

- протоколирование совещаний

- обработка почты

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для ПК, хоз. товаров, обедов)

- документооборот

- встреча гостей

- проведение переговоров

- работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- составление плана работы руководителя на день, месяц

- ведение бюджета дирекции

- проведение собеседований, поиск резюме

- оформление личных дел

-размещение рекламы в СМИ и internet

Период работы

январь 2005 — июль 2005   (7 месяцев)

Должность

Старший менеджер

Компания

ОАО "Лесстройкомплекс"

Обязанности

- документооборот

- встреча гостей

- проведение переговоров

- контроль работы менеджеров

- работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- работа с договорами

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт экономики менеджмента и права

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- АТС

- работа с оргтехникой

- протоколирование совещаний

- заказ билетов, бронирование гостиниц

- обработка почты

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для ПК, хоз. товаров, обедов)

- документооборот

- встреча гостей

- проведение переговоров

- координация работы водителей, курьеров, технического персонала

- контроль работы менеджеров

- работа с ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)

- составление плана работы руководителя на день, месяц

- ведение бюджета дирекции

- организация корпоративных праздников

- ведение арендных платежей

- проведение собеседований, поиск резюме

- оформление личных дел

-размещение рекламы в СМИ и internet

- подготовка акций по продвижению бренда компании

- консультирование граждан по вопросам ЖКХ

- прием жалоб и заявок от граждан

- контроль хода работ по заявкам и жалобам граждан

- составление отчетной документации для руководства

- работа с договорами