Имя | Татьяна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Комсомольская |
Заработная плата | от 100 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 20 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (6 сентября 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2020 — по настоящее время (4 года 7 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "СпецСитиСтрой" |
Обязанности | - организация переговоров, в том числе по телефону; - организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов; - контроль над исполнением поручений гендиректора; - предоставление бумаг на подпись руководителю; - прием посетителей гендиректора; - организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов); - обеспечение эффективной работы гендиректора; - составление плана рабочего дня; - организация деловых встреч; - подготовка отчетов; -делопроизводство; - исполнение личных поручений |
|
Период работы | октябрь 2018 — март 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО "Титановые Инвестиции" |
Обязанности | - планирование рабочего дня руководителя - организация рабочего места руководителя - организация командировок руководителя - контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем - жизнеобеспечение офиса - ведение документооборота - деловая переписка - оперативный поиск необходимой информации по различной тематике - организация встреч и совещаний - прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС) - отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений - осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) - ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России) - координация работы курьеров - выполнения других поручений руководителя |
|
Период работы | январь 2015 — октябрь 2018 (3 года 10 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ООО "Титановые Инвестиции" |
Обязанности | - обработка и последующая регистрация корреспонденции; - контроль за своевременным исполнением документов; - работа с архивом; - подготовка документов для руководителя; - прием посетителей, заказ пропусков; - организация командировок руководителя; - заказ канцтоваров, чай, кофе; - работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс); - организация отправки и получения почтовых отправлений; - планирование и расчет бюджета закупок; - занесение бюджета в 1С и контроль за своевременным исполнением и оплатой; - общее делопроизводство; - прием входящих, исходящих звонков; - выполнение служебных поручений руководителя; - работа с конфиденциальной информацией; - взаимодействие с курьерскими компаниями; - уверенный пользователь ПК; - организация служебных командировок сотрудников, а также руководителя (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц) |
|
Период работы | июль 2011 — январь 2015 (3 года 7 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ЗАО "ФИА-БАНК" |
Обязанности | - ведение электронного документооборота; - прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - подготовка документов для руководителя; - прием посетителей, заказ пропусков; - организация командировок руководителя; -заказ канцтоваров, чай, кофе; - работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс); - архивирование документации; - организация отправки и получения почтовых отправлений |
|
Период работы | декабрь 2009 — июль 2011 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Администратор |
Компания | ИНКОМ-Недвижимость |
Обязанности | - общее делопроизводство; - ведение электронного документооборота; - организация жизнеобеспечения офиса; - прием, распределение и фильтрация входящих/ исходящих звонков; - заказ канцтоваров, чай, кофе; - работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) |
|
Период работы | ноябрь 2008 — декабрь 2009 (1 год 2 месяца) |
Должность | Начальник общего отдела |
Компания | Р.О.С. Ювелирэкспо |
Обязанности | - организация работы по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства; - контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя; - общее делопроизводство; - заказ канцтоваров, чай, кофе; - работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) |
|
Период работы | май 2004 — ноябрь 2008 (4 года 7 месяцев) |
Должность | Начальник бюро пропусков |
Компания | Саяно-Шушенская ГЭС |
Обязанности | - выполнение "Инструкции по организации режима и охране" в части пропускного и внутриобъектового режима; - ведение журнала и обеспечение сохранности бланков разовых пропусков; - принятие заявок на разовые пропуска и оформление их в соответствии с установленным порядком; - выдача пропусков лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя; - принятия от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков |
|
Период работы | март 2004 — май 2004 (3 месяца) |
Должность | Техник |
Компания | Саяно-Шушенская ГЭС |
Обязанности | - ведение делопроизводства в соответствии с утвержденным порядком ведения документации; - общее делопроизводство; - ведение электронного документооборота; - подготовка документов для руководителя; - работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс) |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Сибирская Академия Государственной Службы г. Новосибирск |
Специальность | Менеджер по управлению персоналом |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | Умение вести делопроизводство и работать с документами, бесконфликтность и стрессоустойчивость, умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой, умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время. |