Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсимильных сообщений, электронной почты, прием и передача информации, взаимодействие с сотрудниками Взаимодействие с региональными подразделениями компании Ведение кадрового делопроизводства Организация корпоративных мероприятий Участие в организации документооборота Отслеживание и организация мобильной корпоративной связи Первичный прием гостей и посетителей Заказ визиток, буклетов, рекламных проспектов, маркетинговой продукции размещение вакансий компании в интернете, работа с откликами и кандидатами на вакансии Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, скан и т.п.) Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка в офисе; Организационная работа с курьерскими, почтовыми, хозяйственными службами Выполнение функций помощника руководителя (текущие поручения) поездки по городу Содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников компании: заказ авиа - жд билетов, гостиниц и т.д. Кассовые операции в 1с бухгалтерия (ведение кассы, отчеты кассира, бухгалтерские проводки) Работа с покупателями путевок: заключение договоров, счета, Счета-фактура, накладные, взаиморасчеты. подготовка документов для сдачи в архив Регистрация гостей иностранных граждан в УФМС РФ Регистрация гостей в гостиничных программах и загрузка данных в 1 С бухгалтерия Владение программ: Word, Exel, 1С Гость, 1С Бухгалтерия 7.7. (кассовые операции), интернет |