Секретарь-референт

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бибирево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (19 января 1975)

Опыт работы

Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ГК "Континентальинвест"

Обязанности

Работа на ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехнике, мини-АТС, прием-распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сканирование и копирование документов, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, вызов мастеров по оргтехнике и текущему ремонту); заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц; бронирование столиков в ресторанах; оформление пропусков на вход, въезд-выезд посетителей; взаимодействие с администрацией БЦ; работа с курьерскими службами; ведение справочной информации, выполнение поручений руководителя.

Период работы

август 2015 — апрель 2016   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Арсенал"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков (мини АТС)

Организация встречи гостей

Работа с курьерскими службами

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции

Ведение справочной информации

Заказ пропусков;

Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам;

Ведение базы данных сотрудников компании;

Копирование, сканирование, брошюровка документов;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и пр.

Выполнение поручений руководителя

Период работы

сентябрь 2014 — март 2015   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Русская бронза"

Обязанности

Знание ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехники, мини-АТС, прием-распределение звонков, обработка корреспонденции, протоколирование совещаний, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц,

Период работы

июнь 2011 — июль 2014   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "Энерготерминал" (ОАО "Энерготерминал Транснефть")

Обязанности

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих-исходящих звонков (мини АТС)

2. Регистрирование, оформление входящей-исходящей корреспонденции, ведение эл. журнала регистраций документов

3. Контроль за качеством подготовки, правильности составления документов

4. Организация контроля исполнения документов

5. Отправка писем по факсимильной и электронной связи

6. Работа с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер)

7. Регистрирование приказов, распоряжений

8. Trevel-сопровождение руководства и сотрудников компании (заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц)

9. Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам

10. Ведение базы данных сотрудников компании

11. Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

апрель 2006 — апрель 2011   (5 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Фабрика кухни "СПУТНИК стиль"

Обязанности

Сфера деятельности компании: торгово-производственная

Численность: 400 человек

Должность: Секретарь офиса/офис-менеджер

Обязанности секретаря офиса:

1. Прием и распределение входящих-исходящих звонков (мини АТС)

2. Регистрирование, оформление входящей-исходящей корреспонденции

3. Сопровождение и контроль договоров.

4. Работа с оргтехникой (принтер, факс, ксерокс, сканер)

5. Регистрирование приказов, распоряжений

6. Trevel-сопровождение руководства (заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц)

7. Копирование и опись бухгалтерских документов для предоставления в проверяющие органы

8. Подготовка документации для предоставления в ГИБДД (балансовая справка, приказ о назначении ответственного исполнителя, доверенность на управление ТС и т.п.)

9. Оформление справок (военкомат, по месту требования, и т.п.)

10. Составление и рассылка информационных писем по сотрудникам

11. Ведение базы данных сотрудников компании

Администрирование офиса:

1. Обеспечение и контроль электронной информационной рассылки между подразделениям офиса

2. закупка канцелярских и хозяйственных товаров:

3. Заказ питьевой воды:

4. Заказ пропусков для посетителей

5. Заказ печатей для организаций

6. Контроль за порядком в офисе (уборщицы, электрики, курьер)

Период работы

март 2002 — апрель 2005   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Новокор"

Обязанности

Знание ПК (Word, Exel, Internet, e-mail), оргтехники, мини-АТС, прием-распределение звонков, обработка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц,

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Профессионально-техническое училище № 30 г. Москвы

Специальность

Секретарь-машинистка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом документов, делопроизводство, уверенный пользователь ПК, владение стандартным пакетом MS Office, Outlook, навигирование в интернет, отличное знание оргтехники.