Входящие/исходящие звонки Отправка/прием корреспонденции Работа с курьерскими службами Работа в документообороте, 1С торговля Работа с подразделениями (снабжение, бухгалтерия, логистика, склад, системные администраторы) Встреча гостей компании (чай, кофе) Введение шоу-рума (списание распродажи, выписка новинок, отпаривание, уборка) Закупка канцтоваров, продуктов, воды Выполнение поставленных задач директором по продажам (заказ билетов, гостиниц, поиск кафе, заказ обедов в офис, поиск путевок для семьи, поддержание футбольной команды директора на игре каждые выходные, постоянная поддержка связи для решения возникших вопросов) Совместная работа с отделом маркетинга (организация выставок, фотосессия, корпоративов) Совместная работа с системным администратором по IT-вопросам (телефония, интернет, оборудования рабочего места для новых сотрудников. Совместная работа с инженером склада (порядок, вызов мастера, вызов клиринговой компании) Организация открытия нового офиса (поиск, стройка, ремонт, переезд) Ведение архива (сканирование, занесение в базу данных, хранение) Руководство двумя секретарями (распределение обязанностей, составление отчета работы каждого из секретарей каждый день и его подача директору) Ведение табеля заработной платы на сотрудников на три отдела Составление списков Дней Рождений на каждый филиал компании (пять филиалов) и напоминание директору о предстоящем поздравлении сотрудника |