Обязанности | Осуществляла формирование заказа на поставку и проведения реализации в 1С 8.3 (УПП). Производила корректировку заказа в случае расхождения (кол-во, цены, услуги, модели, размеры). Комплектование и разукомплектование (не стандартные размеры). Осуществляла контроль за оплатой на основании договора с контрагентом, отгружаемой продукции. Оформляла первичные документы: УПД, Торг-12, Счет-фактура (подпись и проставление печатей) - более 100 в день. Выставляла счета. Оформляла возвраты от физических лиц. Принимала от водителей и курьеров оформленные покупателем бухгалтерские документы. Проверяла правильность оформления (ИНН/КПП) подписи и печать. Отслеживание неотфактурованных и не достающих документов. Ведение реестра реализации, архивирование. Взаимодействие со складом, бухгалтерами и менеджерами. |
Обязанности | Принимала заказы от сетевых магазинах (Перекресток, Ароматный мир, Крокус-Сити, Утконос, Аматусы) по эл.почте и телефону. Формировала в базе 1С 7.7 (ТС), подавала набор очный лист на склад для сборки заказа. Заводила в БД новых контрагентов, поставщиков, карточки товара. Распечатывала и оформляла Торг-12, счет-фактуры, доверенности, приходные ордера на отгрузку ТМЦ. Подбирала сопроводительные документы (сертификаты, декларации справки и т.д) отгружаемой продукции. Сортировала по маршрутам .Принимала оформленные покупателем документы от водителей-экспедиторов. Отслеживала пере сорт, не до поставки. Вносила корректировки в отгрузки/оприходование ТМЦ. Оформляла в базе данных списание товара ненадлежащего качества. Ведение реестров, книги продаж, архивирование документов. Слежение за жизнедеятельностью офиса, заказ воды и канцтоваров.товаров. |
Навыки и умения | Опытный пользователь ПК, 1С Предприятие 7, 7 "Торговля и Склад" 8.3 "Управление Производственным Предприятием" Excel, Word, E-mail. Умение работать с оргтехникой. Знание правильности формирования и оформления товарно-сопроводительных документов. |