• Составление технических заданий по закупке автомобильного топлива, расходных материалов, специальных жидкостей и автомобильных шин, для служебного автотранспорта, в количестве более двух ста машин, в соответствии с установленными нормами РФ. • Ведение учета расхода ГСМ служебного автотранспорта. Ежемесячное составление отчетов о расходе моторесурсов и горюче-смазочных материалов. • Оформление медицинских справок, доверенностей на управление служебным автотранспортом. • Работа со страховыми компаниями. • Оформление и заказ полисов ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях. • Рассмотрение страховых случаев с участием транспортных средств, ведение учета нарушений ПДД и контроль оплаты штрафов сотрудниками структурных подразделений. • Учет и контроль проведения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта. Прием заявок на ТО и ремонт служебного автотранспорта, проверка платежных документов • Обоснование и расчет норм расхода моторесурсов и ГСМ. • Составление и ведение базы данных по штрафам ГИБДД (в таблице Exel). • Оформление и выдача топливных карт должностным лицам. Перелимитирование топливных карт на терминале. Работа с терминалом и раскладка по топливным пластиковым картам бензин Аи-95 и Аи-92. • Ведение делопроизводства в полном объеме • Работа в составе комиссии по приему передаче основных средств, списанию основных средств и материальных запасов (проведение инвентаризации материальных ценностей). • Составление и своевременное предоставление первичных учетных документов в финансово-экономический отдел. Консультант транспортного отдела • Бесперебойное обеспечение служебного автотранспорта • Организация и осуществление учета и контроля за расходом моторесурсов и ГСМ (206 машин) служебного автотранспорта в соответствии с установленными нормами • Составление технических заданий по разным направлениям и ведение Государственных контрактов: бензин, мойка служебного автотранспорта, стоянка, технический осмотр • Написание Приказов и Распоряжений начальника • Составление доверенностей на управление служебным автотранспортом • Работа с контрагентами (работа с терминалом и раскладка по топливным пластиковым картам бензин Аи-95 и Аи-92) • Ежемесячное составление отчетов о расходе моторесурсов и горюче-смазочных материалов • Выполнение поручений руководства Главный специалист аналитико-экономического отдела финансово-экономического управления • Администрирование платежей • Работа в программе 1С • Учет и обработка поступивших документов • Осуществление возвратов излишне уплаченных денежных средств через систему СУФД УФК по Московской области |