Помощник руководителя

Резюме 1330090   ·   22 декабря 2020, 15:01

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 июня 1986)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2017 — июль 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Ассистент директора

Компания

ГК РОЛЬФ РОЛЬФ-СИТИ

Обязанности

Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;

Организация встреч и совещаний;

Выполнение поручений руководителя;

Организация командировок;

Ведение документооборота;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Организация корпоративных мероприятий;

Оформление корпоративной мобильной связи;

Заказ канцелярии;

Деловая переписка;

Работа с персоналом дилерского центра на предмет соблюдения корпоративных стандартов;

Работа с подрядными организациями;

Организация работы водителя


Период работы

ноябрь 2018 — июнь 2019   (8 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

Сетьстрой

Обязанности

Административная и информационная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

Выполнение поручений руководителя

Организация совещаний, переговоров

Прием и распределение входящих звонков


Период работы

ноябрь 2014 — ноябрь 2017   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь Заместителя Генерального Директора

Компания

АО ВНИИЖТ РЖД

Обязанности

Секретарь заместителя Генерального директора с 11.2014 по 11.2016

Административная и информационная поддержка руководителя.

Информационно-документационное обеспечение.

Выполнение операций с применением компьютерной техники.

Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя.

Прием посетителей.

Прием документов и личных заявлений на подпись директора.

Подготовка заседаний и совещаний.

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Выполнение поручений руководителя.

Организация командировок руководителя.

Специалист по связям с общественностью с 11.2016 по 11.2017

Участие в разработке стратегии присутствия в соцсетях, постоянная работа над улучшением концепции.

Ведение аккаунтов в соцсетях, размещение постов, общение с аудиторией.

Взаимодействие с представителями СМИ;

Организация фото, видеосъемки мероприятий;

Подготовка отчетности по проводимым мероприятиям;

Работа с внутренней информационной средой (стенды, табло и пр.).

Организация и участие в корпоративных мероприятиях компании.

Выполнение поручений руководства компании.


Период работы

сентябрь 2012 — июль 2013   (11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела персонала

Компания

ГК Реал Связь, г. Москва

Обязанности

Руководство и планирование деятельности отдела

Разрешение конфликтных ситуаций, трудовых споров.

Полный цикл подбора персонала на вакансии всех уровней.

Проведение телефонных интервью и очных собеседований с соискателями.

Публикация объявлений в печатных изданиях, в интернете.

Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала.

Контроль выхода на работу.

Проведение мероприятий по адаптации персонала в период испытательного срока.

Взаимодействие с отделом обучения.

Ведение отчетности и аналитики по подбору.

Ведение базы данных соискателей.

Мониторингом рынка труда. Взаимодействие со СМИ.

Активное участие в HR-проектах компании.

Первичное кадровое дело производство.

Развитие корпоративной культуры.


Период работы

июль 2011 — октябрь 2011   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ЭЛЕКТРОЗАВОД, г. Москва

Обязанности

Административная поддержка руководителя,

Выполнение распоряжение директора дирекции

Входящие/исходящие звонки

Работа с входящими/исходящими документами

Составление приказов, служебных записок, писем

Деловая переписка

Подготовка документа для командировок сотрудников дирекции

Заказ канцтоваров, продуктов для приемной дирекции


Период работы

июнь 2009 — январь 2011   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ГК Интерком, г. Москва.

Обязанности

Входящие/ исходящие звонки

Административная поддержка руководителя:

планирование рабочего дня, организация встреч;

Выполнение распоряжений Генерального Директора

Консолидированные отчеты

Контроль за оплатой корпоративной связи

Подготовка и заключение договор с партнерами.

Проверка документов

Проверка входящей корреспонденции

Решение различных административных вопросов

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Заказ канцтоваров, воды и т.д.

Закупка корпоративных подарков

Организация рабочего дня курьера

Организация отправки почтовых отправлений,

Работа с офисной техникой (отправка факсов, сканирование документов, рассылка)


Период работы

февраль 2008 — март 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь Reception

Компания

ЗАО Цифроград, г. Москва

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков,

прием и распределение входящих документов,

прием и распределение корреспонденции,

организация отправки почтовых отправлений,

работа с офисной техникой (отправка факсов, сканирование документов, рассылка).


Период работы

январь 2007 — ноябрь 2007   (11 месяцев)

Должность

Специалист отдела мониторинга задолженности по пластиковым картам

Компания

ЗАО КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК (ЗАО ФИНАНС БАНК), г. Москва

Обязанности

Мониторинг задолженности по банковским продуктам


Период работы

март 2006 — ноябрь 2006   (9 месяцев)

Должность

Специалист отдела сбора группы 1 ступени

Компания

ЗАО Банк Русский Стандарт, г. Москва.

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Мониторинг задолженности по банковским продуктам


Период работы

июль 2005 — февраль 2006   (8 месяцев)

Должность

Оператор связи 4 разряда

Компания

ОАО Ростелеком, г. Москва.

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Сбор дебиторской задолженности физических лиц


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарный Педагогический Институт, г. Москва.

Специальность

Управление качеством дошкольного образования


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио


Комплектовщик

от 35 000 руб.

Москва

Автокрановщик

от 70 000 руб.

Москва

Администратором

от 50 000 руб.

Москва

Озеленитель, рабочий зеленого хозяйства

от 35 000 руб.

Москва

Продавец Консультант

от 35 000 руб.

Москва

Водитель

от 75 000 руб.

Москва

Специалист по охране, режиму, безопасности, ГО и ЧС

от 35 000 руб.

Москва

Подаботка

от 20 000 руб.

Москва

Начинающий специалист

от 25 000 руб.

Москва

Помощник кондитера

договорная

Москва