Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Работа с первичной документацией (прием и распределение) Ведение реестра клиентов |