Секретарь

Резюме 1314570   ·   12 декабря 2020, 14:59

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Тимирязевская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (13 июля 1991)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "СТП"

Обязанности

Встреча клиентов и посетителей;

Прием и распределение телефонных звонков;

Делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей документации, подготовка писем и документов).

Работа с оргтехникой;

Организация эффективной работы офиса: подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых сотрудниками (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Ведение архива

Подготовка документов на подпись

Отправка почты и работа с курьерами

Поиск информации по запросу в интернете

Полное обеспечение офиса

Составление писем и ответов по запросу

Административные функции и прочие поручения руководителя.


Период работы

июль 2015 — декабрь 2015   (6 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "ДТС"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, функционирование оборудования, взаимоотношение с бизнес партнерами, арендодателями и т.д.);

Прием и распределение телефонных звонков;

Прием распределение почтовых отправлений Контроль работы курьера.

Регистрация входящей и исходящей электронной документации;

Ведение деловой переписки, протоколов, делопроизводство, документооборот.

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

Встреча посетителей (чай, кофе), оформление пропусков;

Выполнение поручений руководителей.


Период работы

июнь 2014 — июль 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АК "Компаньон"

Обязанности

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Работа с первичной документацией (прием и распределение)

Ведение реестра клиентов


Период работы

январь 2014 — март 2014   (3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Горизонт"

Обязанности

Прием корреспонденции, ведение клиентской базы, консультация по предоставляемым услугам, заключение договоров, учет денежных средств, анализ рынка в сфере данных услуг.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Соликамский технологический колледж

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельность, ответственность, быстро обучаема, стрессоустойчива, деликатность, целеустремленность.Вообще я очень активный и целеустремленный человек, внимательна, умею находить общий язык с разными людьми.

Портфолио


Диспетчер такси

от 30 000 руб.

Москва

Грузчик

от 35 000 руб.

Москва

Водитель

от 40 000 руб.

Москва

Бухгалтер по заработной плате

от 55 000 руб.

Москва

Любая

от 20 000 руб.

Москва

Охранник

от 30 000 руб.

Москва

Инспектор по безопасности в женской колонии

договорная

Москва

Портной

от 40 000 руб.

Москва

Парикмахер, колорист

от 50 000 руб.

Москва

Врач педиатр приемного отделения

договорная

Москва