Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (24 декабря 1966)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — апрель 2019   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Интегрированный бизнес"

Обязанности

Планирование и назначение встреч руководителя с партнерами.

Встреча и обслуживание гостей в офисе.

Прием и обработка телефонных звонков.

Деловая переписка.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Административно-хозяйственное отслеживание: контроль за чистотой в офисе, своевременная закупка канцелярии и т.д.

Период работы

январь 2007 — июнь 2009   (2 года 6 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО "ДугласРиволи", г.Москва

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: составление и ведение штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание; разработка внутренней документации (должностные инструкции, положения и др. документы); кадровый учет: прием, увольнение, переводы сотрудников, командировки, отпуск, трудовые договора (доп.соглашения к ним), договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личные дела сотрудников, личные карточки ф. Т-2 сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек (вкладышей к ним), график отпусков, отчеты по неиспользованным отпускам, табель учета рабочего времени, регистрация и оформление больничных листов, регистрационные журналы, справки о работе, акты, доверенности и др. документы.

- Взаимодействие с фондом ОМС. Своевременная подача списков сотрудников в фонд ОМС для изготовления страховых полисов обязательного медицинского страхования. Отслеживание в получении полисов, своевременная подача информации в фонд ОМС об уволенных сотрудниках.

- Взаимодействие со Сбербанком России по открытию счетов и выдаче пластиковых (зарплатных) карт сотрудникам.

- Подбор специалистов и менеджеров начального и среднего уровня. Проведение личных собеседований.

- Отчетность.

Период работы

сентябрь 2005 — апрель 2006   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ТД "Кондитер Опт-Торг", г.Москва

Обязанности

1. Подбор специалистов и менеджеров начального и среднего уровня. Проведение личных собеседований;

2. Делопроизводство:

- организационные документы (структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, вводный инструктаж, положения);

- распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения и т.д.);

3. Кадровый учет: прием, увольнение, переводы, командировки, отпуск, трудовые договора (доп.соглашения к ним), договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личные дела, личные карточки ф. Т-2, ведение и хранение трудовых книжек, график отпусков, отчеты по неиспользованным отпускам, табель учета рабочего времени, больничные листы, справки о работе, акты, доверенности и др. документы.

Период работы

август 2003 — сентябрь 2005   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Консультанты и партнеры", г.Москва

Обязанности

Cбор информации о предприятиях России и СНГ посредством СМИ и Интернет; телефонные переговоры о сотрудничестве и представлении товара и оборудования итальянских фабрик на российский рынок, назначение встреч директора с деловыми партнерами; деловая переписка.

Период работы

октябрь 1999 — август 2003   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Дальдиагност", г.Находка

Обязанности

1. Подбор специалистов и менеджеров начального и среднего уровня. Проведение личных собеседований;

2. Делопроизводство:

- организационные документы (структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, вводный инструктаж, положения);

- распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения и т.д.);

3. Кадровый учет: прием, увольнение, переводы, командировки, отпуск, трудовые договора (доп.соглашения к ним), договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личные дела, личные карточки ф. Т-2, ведение и хранение трудовых книжек, график отпусков, отчеты по неиспользованным отпускам, табель учета рабочего времени, больничные листы, справки о работе, акты, доверенности и др. документы.

Период работы

август 1997 — август 1999   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Дикси-Находка"

Обязанности

1. Секретарское дело.

2. Кадровый учет: прием, увольнение, переводы, командировки, отпуск, трудовые договора (доп.соглашения к ним), договора о полной индивидуальной материальной ответственности, личные дела, личные карточки ф. Т-2, ведение и хранение трудовых книжек, график отпусков, отчеты по неиспользованным отпускам, табель учета рабочего времени, больничные листы, справки о работе, акты, доверенности и др. документы.

Период работы

октябрь 1991 — июль 1994   (2 года 10 месяцев)

Должность

Администратор мини-гостиницы "Визит"

Компания

ООО "Визит", г.Находка

Обязанности

Административно-хозяйственные обязанности администратора гостиницы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Профессиональное училище, г. Находка, Приморский край

Специальность

Секретарь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебное заведение: Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва

Название курса: Работа с программой "1С:Управление персоналом"

Учебное заведение: Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана, г. Москва

Название курса: Основы кадровой работы в современной организации

Навыки и умения

Компьютерные навыки: 1С-Кадры, Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook Express, Internet.

Опыт в разработке штатного расписания, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, положений и др. документов в соответствии с требованиями компании при соблюдении Трудового кодекса РФ и других локальных нормативных актов.

Опыт работы Инспектором по кадрам в крупной компании с численностью сотрудников около 400 человек.

Обо мне

Коммуникабельная, доброжелательная, ответственная, стрессоустойчивая, пунктуальная, без вредных привычек.