Помощник руководителя

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кузьминки

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — декабрь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Военно-Промышленный Банк

Обязанности

- ведение календаря руководителя;

- ведение деловой переписки;

- прием звонков, встреча гостей, организация переговоров;

- travel поддержка;

- организация различных мероприятий, дней рождения и других праздников;

- обеспечение полной административной поддержки руководителя;

- документооборот;

- личные поручения руководителя;

- организация работы водителей, курьеров.

Период работы

сентябрь 2014 — август 2015   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Билар"

Обязанности

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

- Ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места

- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

- Выполнение задач, поставленных руководством

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации

- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

- Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка

- Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов, контроль над работой структурных подразделений

- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах

- Создание и размещение рекламы в средствах массовой информации

Период работы

июнь 2014 — сентябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

NATC GROUP Официальный дилер NISSAN

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, подготовка совещаний, работа с документами, прием поступающей деловой корреспонденции, жизнеобеспечение офиса, личные поручения руководителя, встреча и прием посетителей. Так же занималась наружной рекламой

Период работы

июнь 2013 — май 2014   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ТК "Грант"

Обязанности

Организация мероприятий и встреч руководителя, выполнение личных поручений, планирование дня, работа с документацией, прием сообщений, писем, адресованных руководителю, встреча и прием посетителей руководителя, создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой оргтехники)

Период работы

январь 2013 — май 2013   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Премьер Холдинг

Обязанности

Распределение звонков, документооборот компании, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, встреча гостей, составление графиков, запись и прием к руководителю, организация работы персонала, организация встреч, переговоров, координация и контроль работы водителей

Период работы

октябрь 2012 — январь 2013   (4 месяца)

Должность

Кредитный специалист

Компания

ЗАО Банк Русский Стандарт

Обязанности

Оформление кредитов, консультация клиентов, продажа банковских продуктов, оформление НПФ

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГОУ (областной)

Специальность

Предпринимательская деятельность, менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;

умение вести деловую переписку

владение правильной речью и письмом;

дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;

умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;

стрессоустойчивость, доброжелательность;