Руководитель АХО/ Инженер АХО

Имя

Ринат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

41 год   (1 марта 1983)

Опыт работы

Период работы

июнь 2024 — август 2024   (3 месяца)

Должность

Главный инженер

Компания

Гостиница "Оксана"

Обязанности

- Инженерно-хозяйственное обеспечение деятельности и содержания Гостиницы.

- Ежедневный контроль готовности, включая обход территории и здания.

- Подготовка заявок на необходимые материалы и услуги, контроль их исполнения.

- Подбор и обучения сотрудников на должность техников.

- Управление сотрудниками (4 человека), регулярное распределение и контроль задач:

• техники (3 человека);

• дворник (1 человек);

- Обслуживание здания согласно установленным регламентам, правилам, нормам.

- Разработка планов текущего и капитального ремонтов (систем водоснабжения, воздухопроводов, электросетей).

- Организация ремонтных работ здания, контроль сроков и качества выполнения работ.

- Закупка необходимых инструментов и материалов:

• мебель;

• инструменты;

• оборудование;

• все расходные материалы.

- Проведение профилактических работ по обслуживанию всех видов оборудования.

- Контрольные функции:

• контроль за сохранностью имущества;

• контроль документооборота;

• контроль соблюдения пожарной безопасности и выполнения противопожарных мероприятий;

• контроль проведения плановых пожарных тренировок сотрудников и учеников;

• контроль исправности и работы оборудования, коммуникация, инженерных систем (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение).

- Выявление и оперативное устранение всех видов неисправностей и поломок.

- Взаимодействие с подрядными организациями:

• пожарная безопасность;

• внутренняя и внешняя эксплуатация здания;

• обслуживание систем кондиционирования.

- Организация, контроль установленных сроков и качества проведения работ по:

• ремонту оборудования;

- Подготовка документации:

• для проверок: МЧС, Роспотребнадзор, Антитеррористическая защищенность;

- Взаимодействие:

• с контролирующими органами, деловая переписка и решение вопросов;

• с организациями по предоставлению поставок и услуг;

- Заключение и ведение договорных обязательств, отслеживание оплат и контроль:

• договоры на оказание услуг;

• договоры по закупке хозматериалов, оборудования, инвентаря и пр.

- Полной объем ведения складского хозяйства, включая учет складских операций.

- Ведение актов и журналов для контролирующих органов.

Результаты работы:

1. Внедрил систему контроля, которая охватывает все участки работы, каждого сотрудника и позволяет с учетом мультизадачности вести все процессы без потерь и нарушений, своевременно выявлять и быстро исправлять недостатки в работе подчиненных.

2. Обеспечил содержание помещений и территории в надлежащем состоянии, отладил бесперебойную работу, обслуживание, своевременный ремонт всех систем здания.

3. Все виды работ проводятся в рамках согласованного бюджета (макс. до 5 млн. руб.).

4. Собрана вся недостающая документация, в т. ч. подготовил полный пакет документации для проверок МЧС, Роспотребнадзора, Антитеррористической защищенности

5. За время моей работы все виды проверок пройдены успешно и без замечаний.

6. Успешно проведены ремонтные работы внутренних помещений и входных групп здания.

7. Корректно выстроил работу с архивированием документов.

Период работы

июль 2022 — июнь 2024   (2 года)

Должность

Главный инженер по обслуживанию, Руководитель АХО, Управляющий зданием

Компания

Международная школа "Heritage" Сокольники

Обязанности

- Инженерно-хозяйственное обеспечение деятельности и содержания Школы.

- Ежедневный контроль готовности кампуса к работе, включая обход территории и здания.

- Согласование бюджета на учебный год и контроль его исполнения.

- Подготовка заявок на необходимые материалы и услуги, контроль их исполнения.

- Управление сотрудниками (12 человек), регулярное распределение и контроль задач:

• разнорабочие (2 человека);

• клининг (4 человека);

• медицинский кабинет (2 человека);

• транспортный отдел (4 человека).

- Организация учета рабочего времени (графики, онлайн и бумажные формы отчетности).

- Обслуживание здания согласно установленным регламентам, правилам, нормам.

- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы.

- Разработка планов текущего и капитального ремонтов (систем водоснабжения, воздухопроводов, электросетей).

- Организация ремонтных работ здания, контроль сроков и качества выполнения работ.

- Обеспечение кампуса и всех структурных подразделений необходимым для работы:

• канцелярские и хозяйственные товары;

• техника;

• мебель;

• инструменты;

• оборудование;

• все расходные материалы.

- Организация, курирование и контроль работы подразделений/направлений:

• столовая;

• медкабинет;

• клининговая компания;

• транспортное обеспечение (транспортных услуг) для нужд Школы.

- Обеспечение рационального расходования всех видов ресурсов, материалов, средств.

- Проведение профилактических работ по обслуживанию всех видов оборудования.

- Контрольные функции:

• контроль за сохранностью имущества и ТМЦ Школы;

• контроль документооборота в части АХО;

• контроль услуг перевозки (работа школьных автобусов, водителя для нужд кампуса);

• контроль соблюдения пожарной безопасности и выполнения противопожарных мероприятий;

• контроль проведения плановых пожарных тренировок сотрудников и учеников кампуса;

• контроль исправности и работы оборудования, коммуникация, инженерных систем (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение).

- Выявление и оперативное устранение всех видов неисправностей и поломок.

- Взаимодействие с подрядными организациями:

• охрана помещений;

• пожарная безопасность;

• внутренняя и внешняя эксплуатация здания;

• обслуживание систем кондиционирования.

- Организация, контроль установленных сроков и качества проведения работ по:

• ремонту оборудования;

• чистке жироуловителей, вытяжной системы вентиляции.

- Подготовка документации:

• для проверок: МЧС, Роспотребнадзор, Антитеррористическая защищенность;

• для тендерных закупок.

- Взаимодействие:

• с контролирующими органами, деловая переписка и решение вопросов;

• с организациями по предоставлению поставок и услуг;

• с кампусом в Тюмени и 2 кампусами в Москве.

- Заключение и ведение договорных обязательств, отслеживание оплат и контроль:

• договоры на оказание услуг;

• договоры по закупке канцтоваров, хозматериалов, оборудования, инвентаря и пр.

- Полной объем ведения складского хозяйства, включая учет складских операций.

- Ведение актов и журналов для контролирующих органов.

- Согласование решение и отчет о результатах Управляющему Директору кампуса.

- Решение организационных, административно-хозяйственных и управленческих вопросов.

Результаты работы:

1. Внедрил систему контроля, которая охватывает все участки работы, каждого сотрудника и позволяет с учетом мультизадачности вести все процессы без потерь и нарушений, своевременно выявлять и быстро исправлять недостатки в работе подчиненных.

2. Обеспечил содержание помещений и территории Школы в надлежащем состоянии, отладил бесперебойную работу, обслуживание, своевременный ремонт всех систем здания.

3. Все виды работ проводятся в рамках согласованного бюджета (макс. до 5 млн. руб.).

4. Собрана вся недостающая документация, в т. ч. подготовил полный пакет документации для проверок МЧС, Роспотребнадзора, Антитеррористической защищенности

5. За время моей работы все виды проверок пройдены успешно и без замеча

Период работы

май 2019 — июль 2022   (3 года 3 месяца)

Должность

Главный инженер

Компания

ГБУК г. Москвы "ЦГДБ им. А.П. Гайдара"

Обязанности

- Обслуживание и административно-хозяйственная поддержка 5 библиотек ГБУК г. Москвы.

- Получение и оперативное выполнение задач от Департамента Культуры г. Москвы.

- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации зданий, помещений, всех систем.

- Взаимодействие и участие в собраниях с представителями Департамента Культуры.

- Руководство и разработка перспективных и текущих планов ремонта.

- Обеспечение безопасной организации и проведения всех видов работ.

- Поддержание бесперебойного рабочего процесса, тщательный контроль.

- Обеспечение выполнения:

• в срок производственных заданий;

• установленного объема и качества производства работ (услуг) по каждому объекту.

- Формирование ТЗ и заявок на закупку необходимых товаров, услуг.

- Работа с тендерами:

• подготовка ТЗ на ремонтные и иные виды работ;

• сбор всех разрешительных документов;

• проверка ведения журналов и выполнение всех необходимых процедур;

• составление документов на закупки необходимых материалов;

• распределение задач сотрудникам после тендерной процедуры, контроль сроков и качества работы.

- Организация своевременного ремонта зданий, помещений, инженерного оборудования.

- Организация, управление и контроль процессов технического обслуживания, ремонта, модернизации инженерных систем.

- Контроль за соблюдением пожарной безопасности, правил и норм по ОТ и ТБ.

- Разработка проектно-сметной документации.

- Подготовка технической документации для проведения капитальных и текущих ремонтов зданий и помещений библиотек.

- Подготовка и сбор документации для согласования и устранения красных линий после переустройства (перепланировки, переоборудования): ГБУ, Роспотребнадзор, Мосжилинспекция, МосгорБТИ.

- Согласование и актуализация паспортов безопасности: Росгвардия, ФСБ.

- Внедрение мер оптимизация, мероприятий по улучшению производительности труда.

- Контроль обслуживания и ремонта электроустановок, систем (вентиляции и кондиционирования, водоснабжение, канализация).

- Обеспечение работы и правильной эксплуатации ИТП, АПС, СОУЭ.

- Обеспечение рационального расходования сырья, материалов, ресурсов.

- Учет переданных материальных средств.

- Срочное устранение неисправностей.

- Руководство деятельностью служб: ЧОП, обслуживание КСБ, видеонаблюдение.

- Обслуживание КМТ, согласование работ по диагностике, профилактике, ремонту.

- Ведение договорных обязательств с ресурсоснабжающими, обслуживающими организациями (МОЭК, Мосводоканал, Мосэнергосбыт, Жилищник, ЭВАЖ и т.д.).

- Взаимодействие с арендаторами и подрядными организациями.

- Контроль исполнения привлеченными организациями принятых на себя обязательств.

- Обновление и внесение информации по внутренним базам, исполнение поручений МосЭДО.

- Обеспечение ежемесячной отчетности по снятию показаний энергетических ресурсов.

- Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

- Проведение инвентаризации и ревизионной работы.

- Своевременное ведение нормативных документов и установленной отчетности.

Результаты работы:

1. Оперативно решил вопросы во всех направлениях и выполнил поставленные руководством Департамента культуры задачи по каждому вверенному объекту (5 библиотек).

2. Обеспечил полное соблюдение установленной документации, журналов, инструкций, включая: охрану труда, электробезопасность, пожарная безопасность и др.

3. Под моим руководством в срок и с запланированным бюджетом проведены капитальные и текущие ремонты.

4. Разработаны:

- паспорт безопасности для каждого из 4-х объектов;

- инструкции по пожарной безопасности, согласованы с Департаментом Культуры.

5. Осуществил переход на прямые договора с ресурсоснабжающими организациями.

6. Подготовил документацию для тендерных процедур на закупку оборудования, проведение работ и всего необходимого.

7. Повысил производительность труда и эффективность работы всех обслуживающих служб и сотрудников на основе их рациональной загрузки и тщательного личного контроля.

8. Обеспечил экономное

Период работы

ноябрь 2014 — январь 2019   (4 года 3 месяца)

Должность

Заместитель руководителя АХЦ

Компания

АО "Издательство Просвещение"

Обязанности

- Обеспечение бесперебойного функционирования и административно-хозяйственной поддержки деятельности холдинговой компании (в т. ч. дополнительные офисы по РФ), всех служб и подразделений.

- Замещение руководителя в период отпуска и в период иной причины его отсутствия.

- Контроль исполнения бюджета (отчетность и контроль расходов).

- Обеспечение обслуживания и надлежащего состояния зданий, помещений, оборудования.

- Ежедневное распределение задач и контроль работы сотрудников (до 15 человек).

- Подготовка документов для Отдела закупок для тендерных процедур (223-ФЗ, 44-ФЗ).

- Закупка товаров, расходных и хозяйственных материалов для ведения деятельности.

- Управление проектом "Переезд" (1000 сотрудников, распределение отделов).

- Организация и контроль процессов по зданиям, помещениям, инженерному оборудованию:

• техническое обслуживание;

• модернизация;

• капитальные и текущие ремонты.

- Срочное устранение неисправностей.

- Организация и контроль благоустройства территории.

- Поиск и выбор поставщиков товаров и услуг, подрядчиков.

- Проведение деловых переговоров с контрагентами.

- Заключение и ведение договоров:

• на поставку оборудования и расходных материалов;

• на вывоз мусора;

• на ремонтные работы.

- Контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ.

- Ведение первичной бухгалтерии (1С), представление установленной отчетности.

Результаты работы:

1. В полном объеме выполнил все задачи и обеспечил материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности компании и ее подразделений (5 внутри здания и 3 внешних).

2. Выстроил продуктивное взаимодействие с контрагентами: ресурсоснабжающие организации, поставщики товаров и услуг, бизнес-центр.

3. Проделал огромный объем работы и успешно реализовал проект "Переезд", включающий территориальное распределение отделов, 1000 сотрудников, их переформирование в одно здание после проведения капитального ремонта со всеми особенностями функционала, отделов, логистики, согласований и корректировок в процессе реализации проекта - решил сложную и долгосрочную задачу, по итогу которой мне объявлена благодарность.

4. Инициировал и доказал необходимость отдельного склада хранения для запасов.

5. Нанесена разметка на парковке придомовой территории для обеспечения порядка и безопасности.

6. Повысил квалификацию по обслуживанию зданий и помещений.

Период работы

апрель 2011 — ноябрь 2014   (3 года 8 месяцев)

Должность

Генеральный директор

Компания

ООО"РинКарт"

Обязанности

- Управление системой закупок в компании: выстраивание эффективной структуры.

- Проведение процедур закупок и продаж (ПК, комплектующие, КМТ, расходные, канцелярские и хозяйственные товары).

- Работа с тендерами и прямое участие в них: поиск подходящих процедур, подготовка КП.

- Заключение договоров на поставку.

- Своевременное ведение необходимой отчетности и документации, включая работу в 1С.

Результаты работы:

1. Выстроил процессы с высокой скоростью доставки.

2. Рационально решил все возникающие в процессе работы организационные вопросы.

3. Увеличил клиентскую базу, выстроил долгосрочное сотрудничество с клиентами.

Период работы

март 2007 — апрель 2011   (4 года 2 месяца)

Должность

Начальник отдела продаж

Компания

ООО "Бриарт"

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Закупка товара для жизнедеятельности организации. Подбор персонала, обучение в процессе работы (word, excel, 1С: Предприятие-Торговля+Склад, Интернет), выезд с менеджерами на встречи, заключение договоров, расчет ежемесячных планов, просмотр и обсуждение еженедельных и ежемесячных отчетов, достижение положительных результатов. Прохождение обучений техники продаж и клиентоориентированности в компаниях Xerox, Epson, Canon, Hewlett-Packard. Сертификаты, после обучения.

Период работы

август 2004 — март 2007   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Офисные системы"

Обязанности

Продажа расходных материалов для копировально-множительной техники, компьютеры, комплектующие, широкоформатные системы, ремонт копировально-множительной техники, заправка картриджей. Выполнение поставленных задач (увеличение объема продаж, проведение встреч с потенциальными покупателями, холодные звонки), достижение результатов.

Период работы

январь 2001 — июль 2004   (3 года 7 месяцев)

Должность

Столяр-краснодеревщик

Компания

ООО "Мастер"

Обязанности

Изготовление изделий из мдф, двп, ламинированых плит, древесины на заказ.

С 01.1999 проходил практику

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Международный Славянский Институт им.Державина

Специальность

Финансы и кредит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Профессиональное училище №74

Специальность

Столяр-краснодеревщик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации, курсы 512 часов

2018

МАСПК http://maspk.ru

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса

Обслуживание зданий и сооружений

Сертификаты НР, Xerox, Epson

Навыки и умения

Ключевой опыт:

- 17+ лет - совокупный опыт работы на руководящем уровне должностей, включающий обширный опыт в сфере эксплуатации зданий и помещений, организации и осуществления административно-хозяйственной деятельности и обеспечения поддержки жизнедеятельности компании и ее подразделений (переезд, ремонты, закупка и пр.).

- Опыт руководства сотрудниками АХО.

- Опыт построения и поддержания непрерывной эффективности рабочего процесса с результативной системой контроля.

- Опыт руководства службами, обслуживающими здания и включенными в работу АХО.

- Опыт разработки всей необходимой документации и регламентов.

- Опыт решения задач и административно-хозяйственных вопросов разной сложности.

- Опыт выстраивания и ведения процесса закупок, участия в тендерах по 223-ФЗ и 44-ФЗ.

- Опыт работы с бюджетом до 5 млн. руб.

- Опыт в части материально-технического обеспечения деятельности.

- Опыт работы с подрядчиками, поставщиками, контрагентами по полному циклу.

- Опыт взаимодействия с государственными, контролирующими органами.

Профессиональные навыки и компетенции:

- Управление АХО, включая полное построение и ведение работы, все этапы контроля.

- Руководство службами, подразделениями, входящими в зону ответственности АХО, АХЦ.

- Обеспечение всех видов обслуживания площадей, зданий, помещений, подразделений.

- Повышение эффективности административно-хозяйственных функций и результатов.

- Владение современным функционалом административно-хозяйственного обеспечения.

- Систематизированное управление материально-снабженческими мероприятиями.

- Организация всех видов работ с требуемым уровнем качества.

- Бюджетирование расходов АХО.

- Оптимизация расходов по закупке товаров, работ и услуг.

- Управление персоналом, эффективностью и производительностью сотрудников.

- Обучение сотрудников, проведение инструктажей, проверки знаний.

- Формирование системы внутренней нормативной регламентации (инструкции и др.).

- Разработка проектно-сметной документации, технической документации.

- Подготовка пакета документов для тендеров и проверок.

- Организация работ по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и пр.

- Организация переезда подразделений и служб.

- Проведение закупок (обеспечение потребностей ТМЦ, оборудованием, материалами и пр.).

- Обеспечение контроля и учета ТМЦ.

- Полный цикл работы с контрагентами от поиска до приема выполненных работ.

- Обеспечение бесперебойной работы всех инженерных сетей, коммуникаций, оборудования.

- Своевременное проведение ремонтных и профилактических работ.

- Срочное устранение неисправностей своими силами и с привлечением подрядчиков.

- Разработка планов всех видов ремонта.

- Составление смет хозяйственных расходов и иных согласно должности.

- Заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), полное сопровождение.

- Взаимодействие с контролирующими, государственными и муниципальными органами.

- Взаимодействие с арендодателями.

- Документооборот и отчетность.