Секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (9 января 1987)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — сентябрь 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь дирекции

Компания

ОАО "Яхрома- Лада"

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков; работа с мини АТС

• регистрация входящей, исходящей документации

(прием, регистрация, распределение, контроль

исполнения);

• документооборот;

• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и др.)

• организация и оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, и пр.);

• прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров;

• выполнение поручений руководителя

• реклама продукции общества (участие в подготовке рекламных акций, взаимодействие с рекламными агентствами, составление отчетности)

Период работы

август 2011 — декабрь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "ЦСТ Лотос"

Обязанности

-Встреча посетителей

-Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещении.

- организация работы центра

- продажа услуг центра‚ привлечение новых клиентов

- поддержание и развитие долгосрочных отношений с существующими клиентами

- работа с кассой

-составление расписания и ведение графика работы педагогов

-работа с оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарный Университет

Специальность

Регионовед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Японский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Международный центр профессионального образования

Название курса: " Секретарское дело с использованием ПК"

Город: Москва

Продолжительность:3 месяца

Дата окончания: май 2011г.

05.2008 - 06.2008 Государственная Дума РФ

Стажер в Комитете по международным делам.

Основные обязанности:

- написание информационно-аналитических справок на различные темы, в том числе по экономической и бизнес тематике;

- работа с большими объемами информации, различными информационными источниками;

- участие в организации и проведении встреч с делегациями;

- сопровождение служебной переписки представителей ГД РФ;

- подготовка исходящих документов для иностранных дипломатических делегаций;

- ведение телефонных переговоров;

-подготовка документов к сдаче в архив;

-работа с архивными документами;

05.2007 - 06.2007 Государственная Дума РФ

Стажер в Отделе прохождения документов Управления документационного и информационного обеспечения Аппарата ГДФСРФ.

Основные обязанности:

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции

-подготовка документов к отправке в федеральную службу

-оформление подборки постановлений Государственной Думы

Навыки и умения

Владение оргтехникой (факсом, сканером, принтером, ксероксом, мини АТС)

Компьютерные навыки и знания:

Свободно владею компьютером (Internet, опыт работы в PhotoShop, MS Office: Word, Excel, OutLook, Microsoft PowerPoint (опыт составления презентаций)).

Личные качества:

ответственность, трудолюбие, широкий спектр интересов, инициативность, коммуникабельность, дипломатичность, исполнительность, умение работать в коллективе, знание делового и дипломатического этикета.

Без вредных привычек.