Офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Славянский бульвар

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (18 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

август 2020 — ноябрь 2022   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СтройКапиталИнвест"

Обязанности

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- набор и регистрация документов;

- прием и распределение звонков;

- составление договоров по шаблону;

- копировально-множительные работы;

- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;

- подбор и архивирование товарных накладных;

- отправка почты, контроль курьерской службы;

- оформление и отправка почтовых отправлений;

- разработка оптимальных маршрутов в соответствии с количеством поручений;

- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

- ведение отчетности по расходам, ведение реестра почтовых отправлениям;

- передача необходимых документов в установленные сроки по г. Москве и Московской

области.

Период работы

февраль 2019 — июнь 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ТЭДИ"

Обязанности

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- набор и регистрация документов;

- прием и распределение звонков;

- ведение и учет рабочего времени;

- ведение графика отпусков сотрудников;

- составление договоров по шаблону;

- копировально-множительные работы;

- решение организационных вопросов;

- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;

- работа в 1с, составление, отправка и формирование прайс-листов;

- отправка почты, контроль курьерской службы.

Период работы

декабрь 2015 — июнь 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Курьер/помощник логиста

Компания

АО "Росспецпоставка"

Обязанности

- организация и взаимодействие с клиентами по выполнению заказов на доставку грузов;

- сбор, контроль поступления документов от поставщиков, транспортных

компаний;

- организация и координация перевозок товара автомобильным транспортом;

заявок на перемещение и отправки груза);

- планирование загрузки и времени доставки, разработка маршрутов движения

транспорта;

- контроль и ведение реестра почтовых отправлений, документооборот 1с;

- получение и отправка документации.

Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Джеминай Пэкэджинг СНГ"

Обязанности

- ведение и учет рабочего времени сотрудников;

- ведение графика отпусков сотрудников;

- работа в Word, Excel, Outlook;

- подготовка и отправка судебных документов;

- обеспечение документооборота компании: (входящая, исходящая корреспонденция,

регистрация, учет и хранение документов);

- заказ канцелярских товаров, визитных карточек;

- разъездные работы ПФР, ФСС, ИФНС;

- архивирование товарных накладных, счетов фактуры, счетов на оплату, отправка

писем почтой, курьерскими службами;

- прием телефонных звонков;

- встреча и прием гостей;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- копировально-множительные работы;

- отправка и прием документов по средствам факса;

- подготовка приглашений для иностранных гостей.

Период работы

октябрь 2011 — март 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ЦДУ_М"

Обязанности

- прикрепление и обработка документов в 1С;

- работа с оргтехникой;

- работа в Word, Excel, Outlook;

- составление заявлений, жалоб в банк, УФССП, прокуратуру;

- ведение базы данных по физическим и юридическим лицам в excel и 1C;

- создание дел, исков в базе 1C;

- распределение и архивирование входящей корреспонденции;

- прием и распределение звонков;

- выезды в ИФНС, УФССП, банки, суды;

В этой же организации проработала один год курьером, потом перевелась на

должность делопроизводителя в судебный отдел, проработав 5 месяцев перевелась

на должность делопроизводителя в исполнительный отдел.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Политехнический колледж №42, г. Москва

Специальность

Делопроизводитель

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Колледж Сферы Услуг № 44, г. Москва

Специальность

Повар-кондитер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Продвинутый пользователь ПК, работа с программами пакета MS Office, 1С