Планирование производства . Планирование отгрузок. Прием заявок на отгрузку готовой продукции от клиентов. выставление счетов на оплату по каждой заявке и их отправка клиентам. ведение ежедневного плана отгрузок (графика поставок). организация движения продукции на производстве (минимальный товарный запас на складе, задание на производство). контроль остатков готовой продукции. заказ автотранспорта и ведение учета доставок отгрузка готовой продукции и оформление отгрузочных документов работа с документами (возврат накладных) ответ на телефонные звонки клиентов компании. Формирование заказов;Прием и обработка заявок на перевозку, выставление счетов Контроль своевременной отгрузки товара; Ведение взаиморасчетов с поставщиками; оформление, проверка правильности заполнения первичных документов от поставщиков, оформление документации на отгрузку ведение реестра передачи документов в бухгалтерию Обработка складских документов: Приемные акты согласно документам поставщика (с ценами) накладные приход накладные - требования расходные накладные Ввод справочников номенклатуры и контрагентов в систему предприятия в соответствии с принятым на предприятии классификатором. Ведение базы данных; Создание кодов по новому товару, сырью, материалам Источник: документы поставщика согласовываю с лабораторией (вес брутто, нетто, качество этикетки и т.д.) Выписка документов по реализации товара формирование пакета документов для проведения таможенного оформления грузов Заполняю СМR (опыт работы с Белорусией, Грузией, Армений, Азербайджаном, Казахстаном), подбор кодов ТН ВЭД, подготовка пакета документов для таможенного оформления, упаковочные листы) Создаю заявки на реализацию товара, меняю коды в заявках, контрагентов (при необходимости) Подготовка отчета для бухгалтерской службы Реестр Счет фактур выданных. Участие в инвентаризации Работа по выявлению, удалению и предотвращению возникновения минусовых остатков Отслеживание расхождений данных по складскому запасу Проведение корректировок в базе Опыт руководства коллективом (от 10 - 15 сотрудников). Составление ежесуточного плана - графики работы производственных участков и линий, исходя из максимально эффективного использования производственных ресурсов на основании еженедельного плана производства, плана - графика поставок молочного сырья, а также технологических и технических возможностей оборудования; * Анализ технологического ограничения по цикличности и очередности производства продукции, размерам партий и учет их при составлении планов производства; * Корректировка планов - графиков работы производственных участков на основании факта выполнения за предыдущие сутки; * Согласование с отделом планирования корректировки еженедельного плана производства с целью поддержания уровней стоков готовой продукции; * Отчетность по выполнению производственных планов за сутки / неделю / месяц / год; * Координация работы производственных подразделений предприятия с целью максимально эффективного использования ресурсов: оборудование, сырье, топливно - энергетические ресурсы, персонал, предложение решений по оптимальному использованию / перераспределению ресурсов в течение смены |