Ведущий специалист отдела кадров

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 июня 1984)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 1 месяц)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ИП Петрова Т.А.

Обязанности

• Организация, контроль, аудит и самостоятельное ведение кадрового делопроизводства и 2 юр. лица (от 150 человек) в полном объеме в соответствии с ТК РФ и ЛНА: прием, перевод, увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности/ по беременности и родам, командировки, табель учета рабочего времени, подсчет трудового стажа

• Формирование и ведение личных дел работников (в бумажном/электронном виде)

• Учет и регистрация медицинских книжек (сроки анализов, аттестация), выдача направлений на периодический медицинский осмотр и продление анализов

• Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек в бумажном носителе, переход и ведение электронных трудовых книжек

• Подготовка и выдача справок для работников (справки с место работы, справки 2-НДФЛ)

• Подготовка и выдача копий документов связанных с трудовой деятельностью работников

• Актуализация всех локально-нормативных актов компании (ПВТР, положение о командировках, положение об оплате листков нетрудоспособности, и т. д.,)

• Ознакомление с должностными инструкциями, положениями, ЛНА, ПВТР работников

• Подготовка и ознакомление с документами по охране труда работников

• Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

• Оформление штатного расписания, ведение штатной расстановки, внесение изменений в штатное расписание

• Заполнение и учет листков нетрудоспособности, проверка на подлинность, подсчет трудового стажа для расчета и оплаты

• Разработка должностных инструкций

• Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в Государственные органы

• Автоматизация КДП и табельного учета рабочего времени со сменными графиками, на неполный рабочий день

• Составление, ведение и контроль графика отпусков (основные и дополнительные) работников, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков

• Отчетность в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т. д.)

• Составление и предоставление внешней и внутренней отчетности, ответов на запросы и иной информации в части кадрового документооборота в установленные сроки в соответствующие органы

• Взаимодействие с трудовой инспекцией по вопросам соблюдения трудового законодательства

• Управление всеми HR-процессами: подбор, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация персонала.

• Организация архивного хранения документов

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы

• Ежемесячная сверка с бухгалтерией по предоставлению необходимых документов для начисления зарплаты, различных выплат (персональных надбавок к окладной части, разовых выплат, отпускных, материальной помощи к отпуску, командировочных, премий, удержаний из зарплаты) в соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, приказами и другими основаниями

• Работа в программе 1С 8.3

• Проверка и сверка правильности проведения кадровых событий в программе 1С 8.3

Период работы

апрель 2019 — по настоящее время   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

Консорт Групп

Обязанности

•Организация, контроль, аудит и самостоятельное ведение кадрового делопроизводства для нескольких компаний-клиентов (от 200 человек) в полном объеме в соответствии с ТК РФ и ЛНА: прием, перевод, увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности/ по беременности и родам, командировки, табель учета рабочего времени, подсчет трудового стажа

•Оформление договоров, ведение текущей документации

•Оформление договоров ГПХ и договора с само занятыми

•Оформление, обработка, внесение кадровых данных по сотрудникам в таблицу

•Ведение заплатанного проекта

•Работа с инспекторами по охране труда и пожарной безопасности

•Формирование и ведение личных дел работников (в бумажном/электронном виде)

•Учет и регистрация медицинских книжек (сроки анализов, аттестация), выдача направлений на периодический медицинский осмотр и продление анализов

•Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек в бумажном носителе, переход и ведение электронных трудовых книжек

•Подготовка и выдача справок для работников (справки с место работы, справки 2-НДФЛ)

•Подготовка и выдача копий документов связанных с трудовой деятельностью работников

•Актуализация всех локально-нормативных актов компании (ПВТР, положение о командировках, положение об оплате листков нетрудоспособности, и т.д.,)

•Ознакомление с должностными инструкциями, положениями, ЛНА, ПВТР работников

•Подготовка и ознакомление с документами по охране труда работников

•Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

•Оформление штатного расписания, ведение штатной расстановки, внесение изменений в штатное расписание

•Заполнение и учет листков нетрудоспособности, проверка на подлинность, подсчет трудового стажа для расчета и оплаты

•Разработка должностных инструкций

•Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в Государственные органы

•Автоматизация КДП и табельного учета рабочего времени со сменными графиками, на неполный рабочий день

•Составление, ведение и контроль графика отпусков (основные и дополнительные) работников, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков

•Отчетность в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

•Составление и предоставление внешней и внутренней отчетности, ответов на запросы и иной информации в части кадрового документооборота в установленные сроки в соответствующие органы

•Взаимодействие с трудовой инспекцией по вопросам соблюдения трудового законодательства

•Управление всеми HR-процессами: подбор, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация персонала.

•Организация архивного хранения документов

•Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы

•Ежемесячная сверка с бухгалтерией по предоставлению необходимых документов для начисления зарплаты, различных выплат (персональных надбавок к окладной части, разовых выплат, отпускных, материальной помощи к отпуску, командировочных, премий, удержаний из зарплаты) в соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, приказами и другими основаниями

•Работа в программе 1С 8.3

•Проверка и сверка правильности проведения кадровых событий в программе 1С 8.3

Период работы

февраль 2016 — февраль 2018   (2 года 1 месяц)

Должность

НR-специалист

Компания

ООО "Новая Площадь"

Обязанности

HR-специалист

Startup нового ресторана "АРАГВИ"

•Организация, контроль, аудит и самостоятельное ведение кадрового делопроизводства (150 человек) в полном объеме в соответствии с ТК РФ и ЛНА: прием, перевод, увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности/ по беременности и родам, командировки, табель учета рабочего времени, подсчет трудового стажа

•Формирование и ведение личных дел работников (в бумажном/электронном виде)

•Учет и регистрация медицинских книжек (сроки анализов, аттестация), выдача направлений на периодический медицинский осмотр и продление анализов

•Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек в бумажном носителе, переход и ведение электронных трудовых книжек

•Подготовка и выдача справок для работников (справки с место работы, справки 2-НДФЛ)

•Подготовка и выдача копий документов связанных с трудовой деятельностью работников

•Актуализация всех локально-нормативных актов компании (ПВТР, положение о командировках, положение об оплате листков нетрудоспособности, и т.д.,)

•Ознакомление с должностными инструкциями, положениями, ЛНА, ПВТР работников

•Подготовка и ознакомление с документами по охране труда работников

•Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

•Оформление штатного расписания, ведение штатной расстановки, внесение изменений в штатное расписание

•Заполнение и учет листков нетрудоспособности, проверка на подлинность, подсчет трудового стажа для расчета и оплаты

•Разработка должностных инструкций

•Ведение сроков миграционного учета иностранных работников, осуществление своевременной сдачи уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в Государственные органы

•Автоматизация КДП и табельного учета рабочего времени со сменными графиками, на неполный рабочий день

•Составление, ведение и контроль графика отпусков (основные и дополнительные) работников, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков

•Отчетность в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.)

•Составление и предоставление внешней и внутренней отчетности, ответов на запросы и иной информации в части кадрового документооборота в установленные сроки в соответствующие органы

•Взаимодействие с трудовой инспекцией по вопросам соблюдения трудового законодательства

•Управление всеми HR-процессами: подбор, адаптация, обучение, развитие, оценка, мотивация персонала.

•Организация архивного хранения документов

•Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы

•Ежемесячная сверка с бухгалтерией по предоставлению необходимых документов для начисления зарплаты, различных выплат (персональных надбавок к окладной части, разовых выплат, отпускных, материальной помощи к отпуску, командировочных, премий, удержаний из зарплаты) в соответствии с Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, приказами и другими основаниями

•Работа в программе 1С 8.3

•Проверка и сверка правильности проведения кадровых событий в программе 1С 8.3

Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности.

Период работы

апрель 2015 — декабрь 2015   (9 месяцев)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ООО "Милашка"

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Организация работы отдела кадров по ведению кадрового документооборота согласно требований трудового законодательства РФ в полном объеме. Взаимодействие с ПФ РФ, мед. Учреждениями,

- поиск и подбор персонала

- проведение собеседований

- адаптация персонала

- наставничество персонала и консультирование (за вновь принятым сотрудником (новичок) был закреплен человек (наставник) ответственный за должностное продвижение и развитие другого человека вне рамок обычных взаимоотношений менеджера и подчиненного, а консультирование отдельного работника предоставляет ему возможность найти способы решения проблемы или уменьшить беспокойство в значимых для него областях .Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ежегодные отпуска, кадровые приказы, трудовые договора и соглашения, ведение трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, ведение штатного расписания, оформление больничных листов, личные карточки Т-2). Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Работа со сбербанком для открытия пластиковых карточек на сотрудников предприятия (зарплата), подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.

Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений об отделах, должностных инструкций, процедур адаптации, обучение, тренинги, аттестации, мотивации.

Численность всего персонала: 215 чел.

Период работы

сентябрь 2014 — апрель 2015   (8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Традиционная Пекарня-Кондитерская", г. Москва

Обязанности

Не посредственное прямое подчинение собственнику.

Управление производством в полном объеме.

Работа с персоналом (штат 100 человек)

Отчетность (кадровая, бухгалтерская)

Переговоры, встречи с клиентами.

Поиск новых клиентов.

Контроль закупок продуктов.

Контроль по оплате клиентов.

Составление договоров.

Причина поиска работы-закрытие пекарни

Период работы

октябрь 2013 — август 2014   (11 месяцев)

Должность

Специалист кадрового администрирования

Компания

Международная компания WPP г. Москва

Обязанности

Ведение кадрового дело производства (прием, увольнение, отпуска, переводы, командировки, приказы на поощрение и т.д.);

Расчет, заполнение и введение больничного листа в программу 1с;

Подсчет трудового стажа и ввод в программу 1 с;

Заверение копий трудовых книжек;

Подготовка справок по месту требования, в посольство;

Ознакомление новых сотрудников с политиками компании и внутренними ЛНА;

Подписание пакета документов на прием, увольнение;

Аудирование кадровых документов;

Проверка табеля рабочего времени сотрудников по электронно-пропускной системе.

Деловая переписка;

Численность сотрудников - 1 310 человек.

Причина поиска работы-проектная работа.

Период работы

март 2013 — октябрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Заместитель директора по персоналу

Компания

Комбинат детского питания ООО "Коникс-Школьник" г. Москва

Обязанности

Организация рабочего процесса в отделе кадров, в подчинении 7 сотрудников.

Ведение и контроль работы кадрового дела производства;

Ведение и контроль работы менеджеров по персоналу (размещение, подбор и проведение собеседований с соискателями);

Автоматизация кадрового документооборота;

Аттестация рабочих мест;

Администрирование приема и увольнения сотрудников;

Составление и планирование графиков отпусков;

Составление штатного расписания;

Отчетность в Государственные фонды;

Воинский учет;

Разработка должностных инструкций;

Кадровый документооборот;

Оформление трудовых книжек;

Разработка ЛНА;

Ведение и проверка табеля учета рабочего времени;

Прохождение проверок кадровых инспекций;

Адаптация персонала;

Оценка персонала;

Кадровое дело производство в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом;

Деловая переписка;

Мотивация персонала;

Обучение персонала.

Численность сотрудников- 2 000 человек.

Причина поиска работы-тендерная работа.

Период работы

сентябрь 2012 — март 2013   (7 месяцев)

Должность

Руководитель отдела персонала

Компания

Издательский Дом "Третий Рим" г. Москва

Обязанности

Руководящие и нормативные документы;

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;

Методику планирования и прогнозирования потребности в кадрах;

Оформление приема, перевода, увольнения;

Оформление трудовых договоров, договоров о материальной

ответственности, дополнительных соглашений;

Оформление отпусков, командировок, графиков отпусков;

Ведение документации по всем видам отпусков;

Ведение табеля учета рабочего времени, графиков сменности;

Оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

Учет бланков трудовых книжек;

Ведение журналов регистрации по кадровым документам;

Оформление листков нетрудоспособности;

Ведение воинского учета сотрудников;

Участие в ведении штатного расписания, внесение изменений;

Формирование и ведение личных дел сотрудников;

Сбор, выверка, хранение, а также внесение текущих изменений, связанных с движением персонала;

Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);

Подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности;

Заполнение личных карточек Т-2;

Подсчет трудового стажа сотрудника;

Заполнение необходимых форм различной отчетности;

Консультирование работников организации по вопросам кадрового делопроизводства;

Участие в разработке и составлении должностных инструкций;

Участие в разработке и составлении локальных нормативных актов (Правил, Положений и т.п.);

Подготовка документов для ПФР, ОМС, ВК;

Оформление зарплатах карточек для сотрудников;

Участие в различных проектах по работе с персоналом (мотивация, адаптация, аттестация и др.

Численность всего персонала - 120 человек.

Причина поиска работы-проектная работа.

Период работы

апрель 2011 — июнь 2012   (1 год 3 месяца)

Должность

Инспектор отдела кадров + Управляющая производством

Компания

Меховая компания "Даниэль" г. Москва

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Прием, увольнение, оформление отпусков, больничных листов, проведение собеседований, подбор персонала, ведение табеля, оформление полисов сотрудникам, ведение карточек Т2;

Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.

Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;

Ведение телефонных переговоров;

Подготовка договоров для заключения с клиентами;

Составление отчетов о выполненной работе;

Отслеживание и планирование заказов. Работа с транспортными компаниями. Отправка товара покупателям

Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства,

изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного

планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам

производства. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры

изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация

учета производства). Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных

участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции.

Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и

рентабельности производства. Оперативно-производственное планирование и управление производством.

Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и

нормативных правовых актов по охране труда.

Разработка новых структурных подразделений для более быстрого и эффективного производства изделий.

Численность всего персонала - 500 человек.

Причина поиска -не нормированный график работы.

Период работы

май 2010 — сентябрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ЗАО "Водная компания Старый источник"

Обязанности

Должностные обязанности и достижения:

Организация работы отдела кадров по ведению кадрового документооборота согласно требований трудового законодательства РФ в полном объеме. Взаимодействие с ПФ РФ, мед. Учреждениями,

Поиск и подбор персонала

Проведение собеседований

Адаптация персонала

Наставничество персонала и консультирование (за вновь принятым сотрудником (новичок) был закреплен человек (наставник) ответственный за должностное продвижение и развитие другого человека вне рамок обычных взаимоотношений менеджера и подчиненного, а консультирование отдельного работника предоставляет ему возможность найти способы решения проблемы или уменьшить беспокойство в значимых для него областях .Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ежегодные отпуска, кадровые приказы, трудовые договора и соглашения, ведение трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, ведение штатного расписания, оформление больничных листов, личные карточки Т-2). Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Работа со сбербанком для открытия пластиковых карточек на сотрудников предприятия (зарплата), подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.

Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;

Ведение телефонных переговоров;

Подготовка договоров для заключения с клиентами;

Составление отчетов о выполненной работе;

Консультирование руководителя по вопросам организации текущих работ.

Численность сотрудников: 750 чел.

Причина поиска работы - переезд.

Период работы

март 2006 — октябрь 2009   (3 года 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Кормилица-КМВ"

Обязанности

Организация работы отдела кадров по ведению кадрового документооборота согласно требований трудового законодательства РФ в полном объеме.

Взаимодействие с ПФ РФ

Проведение собеседований

Наставничество персонала и консультирование (за вновь принятым сотрудником (новичок) был закреплен человек ответственный за должностное продвижение и развитие другого человека вне рамок обычных взаимоотношений менеджера и подчиненного, а консультирование отдельного работника предоставляет ему возможность найти способы решения проблемы или уменьшить беспокойство в значимых для него областях .Ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформление приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ежегодные отпуска, кадровые приказы, трудовые договора и соглашения, ведение трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, ведение штатного расписания, оформление больничных листов, личные карточки Т-2). Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия. Работа со сбербанком для открытия пластиковых карточек на сотрудников предприятия (зарплата), подготовка доверенностей, заказ канцелярии, подготовка страховых медицинских полюсов.

Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний руководителя;

Ведение телефонных переговоров;

Подготовка договоров для заключения с клиентами;

Составление отчетов о выполненной работе;

Консультирование руководителя по вопросам организации текущих работ.

Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений об отделах, должностных инструкций, процедур адаптации, обучение, тренинги, аттестации, мотивации.

Численность всего персонала: 855 человек.

Профессиональные достижения : Подбор персонала с нуля, для нового открывшегося филиала "ЮМК" в г. Ставрополе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Северо-Кавказский филиал Московского Гуманитарно-Экономического института

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги:

Управление персоналом

• Управление персоналом

• Развитие персонала

• Учет кадров

Новая редакция трудового кодекса РФ

• Особенности и вопросы трудового кодекса РФ и его применения.

Курсы:

Повышение квалификации по программе "Работа с программой 1С: "Зарплата и управление персоналом 8.2" 8.3

Курс обучения "КонсультантПлюс"

Навыки и умения

Профессиональные навыки

Разработка новых структурных подразделений для более быстрого и эффективного производства изделий.

Разработка и внедрение внутренних нормативных актов, планов деятельности и регламентов, положений об отделах, должностных инструкций, процедур адаптации, обучение, тренинги, аттестации, мотивации.

Разработка пропускного режима для работников и транспорта на территорию.

Уверенный пользователь компьютера:

Microsoft Office, 1 С версия "Зарплата и кадры"

7.7, 7.8, 8.0, 8.2, 8.3 интернет, электронная почта, Excel, Word, Outlook,

Консультант Плюс, Гарант.

Работа с оргтехникой

Компьютерные навыки:

Microsoft Office, 1 С версия "Зарплата и кадры"

7.7, 7.8, 8.0, 8.2, 8.3 интернет, электронная почта, Excel, Word, Консультант Плюс.

Работа с оргтехникой.