Помощник директора, офис-менеджер, АХО

Резюме 1135735   ·   27 ноября 2019, 09:26

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Строгино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (24 ноября 1973)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет)

Должность

Офис-менеджер

Компания

"БРИГ", ООО

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других материалов, отправка / получение почты и т.п.);

- Тревел-поддержка сотрудников офиса (билеты, визы, гостиницы и т.п.);

- Организация приема посетителей;

- Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками;

- Ведение входящей/исходящей корреспонденции;

- Осуществление заказов, переписки, исходящих звонков по запросу руководителя.

-MS Office (Word, Exсel, Outlook) Lotus Notes


Период работы

август 2015 — октябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

"АВТО ЭЛЬФ", АО

Обязанности

- Учет расчетов с подотчетными лицами.

- Отражение движения денежных средств в программе 1С

- Инкассация денежных средств

- Выдача денежных средств в подотчет


Период работы

март 2013 — июнь 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

"Леоторг", ООО

Обязанности

- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

- заключение договоров;

- осуществление заказов новых позиций товара по ассортиментным группам;

- отслеживание дебиторской задолженности;

- проведение закупок товара;

- проведение приема заказов и контроль отгрузок;

- проведение работы по расширению ассортимента;


Период работы

декабрь 2012 — февраль 2013   (3 месяца)

Должность

Заместитель начальника канцелярии

Компания

ФГУП "Росморпорт"

Обязанности

Руководство канцелярией, ведение делопроизводства в полном объеме, кадровый документооборот


Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "ПромСнабСервис"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, прием и распределение входящей и исходящей документации, контроль почты и факсов, встреча посетителей, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции, выполнение поручений руководителя.


Период работы

январь 2008 — июнь 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

ООО "ПСК ФЕНИКС"

Обязанности

Ведение делопроизводства, архива. Прием и распределение входящей-исходящей документации по подразделениям. Решение производственных вопросов на соответствующем уровне, ведение телефонных переговоров, деловая переписка. Информационное обеспечения руководителя. Жизнеобеспечение офиса, MS Office, 1С-Предприятие 7.7, Internet, e-mail. Знание делового этикета.


Период работы

август 2002 — декабрь 2007   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Заместитель Генерального директора по персоналу

Компания

ЗАО "Филевский завод кровельных материалов"

Обязанности

Разработка должностных инструкций и корпоративного регламента работы, подбор персонала, выбор и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг, проведение инвентаризации, организация оформления необходимых документов для заключения договоров, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский институт Предпринимательства и Права (МИПП)

Специальность

Финансы и кредит


Образование

Среднее специальное

Окончание

1993 год

Учебное заведение

Московский авиационный техникум им.Годовикова (МАВИАТ)

Специальность

Техник-конструктор по самолетостроению


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1997 Секретарь-референт

КЦ "Знание"

1995 Бухгалтерский учет и аудит

КЦ "Знание"

Навыки и умения

Компьютерные навыки и знания: Lotus Notes, DocsVision, MS Office, 1С Предприятие, 1С: Бухгалтерия и склад. Административная поддержка бизнеса, документооборот, организация рабочих мест, закупка товаров и услуг, закупка оргтехники и оборудования,

Обо мне

Добросовестно отношусь к выполнению задач. Высокий уровень обучаемости. Легко устанавливаю контакт с новыми людьми.


Тезник по эксплуатации

от 65 000 руб.

Москва

Курьер

договорная

Москва

Инженер

от 50 000 руб.

Москва

Делопроизводитель

от 35 000 руб.

Москва

Преподаватель французского языка

от 40 000 руб.

Москва

Утренняя уборщица

от 2 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Бухгалтер

от 40 000 руб.

Москва

Аналитик

договорная

Москва

Бухгалтер калькулятор

от 20 009 руб.

Москва